Di solito, il tuo capo comunica con voi oralmente, ogni volta che lui è l'assegnazione di qualsiasi compito per voi. Senza eseguire alcuna operazione, nessuno può eseguire qualsiasi attività. Solitamente, il tuo capo ti chiama nella sua cabina e si spiega circa il compito. Egli può anche inviare una mail attraverso il portale di business online. Dopo aver completato l'operazione, segnalarlo al tuo capo. Molte organizzazioni oggi, installare il software per la condivisione di dati. Dopo aver installato il software, potete completare il loro compito molto rapidamente ed efficacemente anche comunicare con gli altri membri dell'ufficio. È possibile installare il software' dati condivisione' su qualsiasi dispositivo come laptop, tablet, sistema personal computer ecc. I vantaggi del software di condivisione dei dati sono i seguenti:
1. prima di assegnare qualsiasi compito a voi, il tuo capo si prepara un elenco di tutti i compiti da eseguire. Egli organizza le attività in ordine di priorità. I sistema di condivisione di dati è costituito da una pagina elettronica per organizzare le attività in ordine di priorità. Quando Egli organizza le attività in ordine di priorità, egli può delegare con successo i compiti ai suoi subordinati. Poi, egli può mantenere un record delle attività che egli ha già delegato
2. il tuo capo può assegnare lavoro a ogni subordinato separatamente, basato sul loro calibro. Quindi, egli può anche mantenere il record e prestazioni di ogni subordinato. Dopo i subordinati completano il compito, essi allegare il file alla loro posta. Egli può scoprire i fattori positivi e i punti deboli dell'organizzazione.
3. egli assegna un compito per tutti i gruppi in ufficio. Egli divide anche il lavoro di ogni membro ugualmente. Egli può accedere la performance del gruppo e anche di un individuo. Egli può costruire con successo una squadra e separatamente assegnare un'attività a ciascun gruppo. I dipendenti possono eseguire ancora meglio, se il tuo capo costruisce una squadra.
4. il tuo capo assegna un compito al gruppo; Egli divide anche il lavoro ugualmente a ogni membro. Poi, utilizzando il sistema di condivisione dei dati, può valutare personalmente le prestazioni di ciascun dipendente e accedere anche le prestazioni di ogni gruppo.
5. utilizzando i dati di sistema, la latta di superiori di condivisione anche aggiornamento ultime notizie o informazioni di quell'incarico. Quindi, i subordinati immediatamente possono intraprendere l'azione correttiva, ogni volta che le modifiche sono necessarie. Quindi, il superiore può sempre efficacemente comunicare con suoi subordinati.
6. oltre a registrare le prestazioni di ciascun gruppo e dipendente, possono gestire anche le prestazioni di ciascun dipendente. Se qualsiasi subalterno non funziona bene, quindi immediatamente correttivi passi possono essere intrapresa. Utilizzando il software, possono registrare le prestazioni di ciascun dipendente e facilmente scoprire il punto debole.
7. il tuo capo può anche modificare i dati forniti dai subordinati, perché consiste di 'sistema di editor di documenti' e possono scrivere commenti, note o commenti se necessario perché il software è costituito da tali caratteristiche.
8. i dati non possono essere facilmente persi perché esso ripristinato facilmente, se l'utente cancella i dati per sbaglio. È possibile utilizzare il comando per ripristinare i dati. Quindi, i dati possono essere salvati comodamente sul vostro software di condivisione dei dati.
9. si compone del sistema di motore di ricerca potente e il tuo capo e può facilmente cercare eventuali dati rapidamente.