Anche se il personale può essere l'aspetto più importante della propria attività, quando si tratta di sicurezza dei dati, potrebbero essere potenzialmente l'anello più debole. Perché molti criminali informatici sono esperti in come evitare firewall e crittografia di eludere, affidandosi al vostro personale per proteggere i file di sistema e informazioni in modo esponenziale aumenta la possibilità di una violazione dei dati.
Quando i dipendenti non sono consapevoli dei protocolli di sicurezza di dati, sono esposti a una grande quantità di rischio se anche uno di loro commette un errore. Email di phishing - quelli che chiedono informazioni account personale o lavorativa come bank account o password - sono ancora popolari al giorno d'oggi, anche con innumerevoli campagne di informazione dalle aziende e il governo. La ragione di questo è che gli hacker veramente unica necessità uno individuo per fornire dettagli; Dopo di che, l'accesso ai vostri dati sarà come affettare il burro con un coltello caldo. Quando questo accade, gli hacker possono ottenere ulteriori informazioni che hanno bisogno di presa in consegna conto del dipendente e in posa come lui o lei.
Per questo motivo, il paradigma sulla sicurezza dei dati dovrebbe spostare da un computer-centrica ad un popolo-centrica. Hacker solo bisogno di trovare un modo unico per entrare il sistema e sfruttare l'aspetto più vulnerabile della vostra sicurezza dati: la possibilità di errori umani. Perché le violazioni di dati e sicurezza spesso diventano evidenti solo dopo l'evento, educare i dipendenti circa la protezione dei dati è importante, ora più che mai. È anche importante notare che i file di sistema di fissaggio e informazioni oltre la protezione tramite password che loro pz. Personal computer sono solo una piccola barriera da un hacker. Una volta che ottengono l'accesso, è aperto stagione su file e sistemi.
Formazione personale attraverso conversazioni informali con il vostro personale può servire come un ottimo punto di partenza. Processo di adeguata verifica deve essere implementato anche soprattutto con email dall'aspetto legittimo che sollevare il sospetto iniziale. Collaboratori che trattano direttamente con i clienti sono uno dei più colpiti dal phishing email perché tendono ad aprire e rispondere alle email che sembrano ufficiali, senza considerare il rischio. Quando dipendenti pensano due volte prima di fornire informazioni in risposta alle e-mail sospette, esso ti aiuta a evitare di rimanere intrappolati in una brutta situazione che potrebbe costare il vostro business più di solo tempo e denaro. Altre strategie per proteggere i vostri dati includono il rilevamento dati tentato violazioni della sicurezza e l'assunzione di dipendenti specifici dedicati a questo compito da soli. Analogamente, consapevolezza dei dipendenti su potenzialmente dannose pratiche di computer come bene come regolare promemoria o aggiornamenti su protocolli di sicurezza di rete non servono solo come un grande "investimento" ma anche come una barriera migliore, più impenetrabile da hacker e altri individui che possono essere pianificato di fare cose sgradevoli con i vostri dati aziendali.