Dove sprecato tempo e costi sono aggiunti in grande formato stampa produzione è spesso in mano-over tra i vari discreti processi che costituiscono il lavoro - file ricevuta e preparazione, stampa, finitura, confronto, imballaggio, spedizione e installazione - che in molti casi sono ancora in corso come operazioni separate, manuale. Pianificazione e automazione dell'intero processo dalla fine alla fine può consentire la riduzione di questi 'punti di tocco' manuale ed è un fattore importante nel raggiungimento di un efficiente sistema stampa digitale di grande formato.
Software di gestione del flusso di lavoro e produzione dedicato è disponibile per negozi stampa digitale di grande formato. Le funzionalità delle offerte dei diversi fornitori variano ma idealmente affronterà tutte le categorie seguenti.
Ottimizzazione media: operatori stampa schermo familiarità con passo-e-ripetizione e Nidificazione di lavoro per massimizzare il lavoro che può essere prodotto da una zona fissa di media. Nel mondo digitale, software di flusso di lavoro può gestire automaticamente questi compiti e anche essere in grado di calcolare l'output piastrellato per la produzione di lavori finiti che superano la dimensione del letto o larghezza del rullo. Sistemi con capacità più sofisticate di nidificazione possono ruotare e organizzare i lavori secondo loro percorsi ritagliato, piuttosto che appena cozzare le scatole delimitazione dell'opera d'arte, che riduce ulteriormente lo spreco di mezzi. Le funzionalità di pianificazione di lavoro rendono possibile per i lavori meno urgenti che sono destinati per una combinazione di mezzi e stampante specifica essere accodati e tenuto finché non è pronto per riempire un'area predeterminata o rotolo lunghezza lavoro sufficiente.
Comunicazione con attrezzature di finitura: molti lavori di grande formato richiedono ulteriore lavoro una volta stampato, ad esempio tagliando fuori dalla finestra, veicolo o pavimento decalcomanie, o taglio, cordonatura e piegatura di POS rigida o visualizzare i prodotti, ad esempio. C'è un beneficio aggiuntivo produttività se questa informazione può essere comunicata direttamente al automatizzato finitura attrezzature, in particolare frese CNC, affinché ritagli complessi possono essere gestiti in modo affidabile con minimal allestimento manuale supplementare del tavolo di taglio; spesso vengono generate le informazioni necessarie nella fase di prestampa come parte del processo di preparazione dell'opera d'arte. Perfezionamenti in questa zona possono includere on-the-fly ricalcolo dei percorsi di taglio basati su supporti distorsione o mis-registro durante il processo di stampa.
Pianificazione per la distribuzione della produzione: non solo è l'installazione una parte importante della maggior parte dei lavori di grande formato, ma le regole di confronto, imballaggio e spedizione di più elementi può essere un collo di bottiglia più importante per il provider di servizi di stampa. Anche se può sembrare intuitivo più veloce per stampare tutti gli elementi di tipo simile alla volta, smistamento e imballaggio prodotti finiti per un ordine di catena GDO con un mix di diversi tipi di elementi per ogni negozio e più punti goccia/installazione possono portare facilmente come fa la stampa, con il pericolo di grandi dimensioni o elementi fragili rovinarsi mentre nell'immagazzinaggio o durante le regole di confronto.
Sistemi di pianificazione di produzione possono prendere le regole di confronto, di imballaggio e spedizione conto esigenze al fine di garantire l'adempimento complessivo più veloce, anche se può dire che la stampa e la finitura di elementi in una sequenza apparentemente meno produttivo. Con gestione del colore corretto, caricare il bilanciamento tra più stampanti - e anche su più siti di stampa - può anche essere implementato, permettendo l'uso più efficiente delle risorse di un provider di stampa per soddisfare gli ordini dei clienti.
Controllo delle versioni / variabile stampa dati: anche se il più grande formato di stampa è di breve periodo e altamente personalizzate per sua natura, vi è una crescente domanda per stampa di dati variabili 'ogni versione diversa' (VDP) in cui un modello master è combinato in-the-fly con dati variabili di testo o immagine da un database per generare automaticamente una sequenza di pezzi su misura. Questa tecnologia ha origine in alto volume digitale o stampa ibrido digitale/offset 'transpromo', ma le applicazioni nei lavori di grande formato per servire i clienti franchising, come catene di ristoranti, ad esempio, sono chiare.
L'adozione di VDP output file standard emergenti quali PDF/VT è probabile alla domanda di auto di VDP nel settore di grande formato, come la crescente gamma di strumenti software che possono generare questo tipo di flusso di dati di stampa. Mentre alcune di queste sono applicazioni dedicate per la produzione ad alto volume personalizzato direct mail, altri funzionano come plug-in per gli strumenti di layout di pagina standard come Adobe InDesign e quindi sono pertinenti al settore di grande formato.
Non tutti i fornitori di RIP/flusso di lavoro supportano tutte le funzionalità di gestione di produzione descritte qui, e non tutti gli utenti richiedono tutti loro. Tuttavia, la consapevolezza della loro esistenza aiuterà i fornitori di servizi di stampa di grande formato di scegliere soluzioni RIP e flusso di lavoro che riconoscono che mettere inchiostro su substrato è solo una parte della più grande catena di eventi che costituisce un lavoro di grande formato di consegna e che forniscono la migliore combinazione di efficienza, produttività e risparmio di costi.