Molte piccole e medie imprese stanno cadendo sopra se stesso alla ricerca di fornitori di servizi e-mail rispettabile. Se siete una società così, hai bisogno di alcuni parametri che vi aiuterà a stabilire un buon service provider. Un provider di servizi e-mail buono è colui che è in grado di soddisfare tutte le esigenze di comunicazione della vostra azienda in modo estremamente competente. Poiché le diverse aziende hanno esigenze aziendali diverse, così come i bilanci di comunicazione, tale società dovrebbe essere in grado di personalizzare facilmente i loro servizi in modo da soddisfare ogni singola impresa al momento del bisogno. Anche se ogni provider del servizio di hosting indirizzo email ha il proprio positivi e negativi, si dovrebbe sempre assicurarsi di ottenere valore per i vostri soldi. Come proprietario di affari, ci sono cose importanti che dovete prendere nota di in modo da essere sicuro che stai ricevendo un ritorno sull'investimento.
Natura del vostro business: non c'è dubbio che la natura del vostro business giocherà un ruolo significativo nella determinazione se si sceglierà un Business alla piattaforma Consumer (B2C) o un Business to Business (B2B) uno. Questo determinerà se la natura delle tue e-mail di comunicazione è focalizzata sulla gestione clienti o qualsiasi altra funzione. Come azienda dovranno scegliere modelli che si basano sul tuo argomento particolare. Questo determina anche quell'interfaccia utente che funziona meglio per il tuo tipo di business.
Tempo di consegna: il tempo è denaro e soprattutto nel commercio e, come tale, quanto tempo ci vuole per il tuo messaggio da consegnare è estremamente importante. Diversi fornitori di servizi hanno offerte per diversi limiti di invio per i clienti a prendere in considerazione. Tali tempi di consegna possono essere differenti per ogni singolo dipendente a seconda dei loro profili individuali di lavoro.
Scopo della comunicazione: a seconda di chi fa comunicazione esterna e interna tra i dipendenti, collaboratori diversi potrebbero essere dato accesso a webmail mentre il resto ottenere accesso alle piattaforme di posta elettronica come MS Outlook, Eudora o forse Opera mail. Web hosting provider di servizio darà archiviazione diversa capacità a seconda della vostra esigenza, affinché si considerano entrambi i fattori prima di scegliere a cosa servirà la vostra azienda migliore di bilancio.
Protezione dallo spam e protezione antivirus: una cosa che non può trascurare quando cercando un fornitore del servizio email è la loro capacità di proteggerti dagli attacchi di virus e spam. È necessario assicurarsi che l'azienda ha filtri anti-spam efficace affinché tutto ciò che è irrilevante è bloccato automaticamente al fine di evitare il sovraffollamento di posta in arrivo. Peggio ancora è un virus, attacco che può ortografare il castigo per la vostra attività e tutti i documenti che avete on-line. Quando avete a che fare con un provider di posta elettronica singolo si può facilmente affrontare tali questioni importanti; essi saranno in grado di affrontare i tuoi account e-mail multipli senza problemi e risolvere eventuali problemi che si verificano quasi immediatamente.
Accessibilità: Un provider di servizi e-mail dà tuo business redditizio modo garantire che rimani in contatto con il vostro personale, clienti e fornitori. Questo significa che l'azienda sarà in grado di inviare qualsiasi comunicazione necessaria e ottenere risposte veloci in modo da continuare a rimanere in affari. Tale servizio deve essere accessibile a dir poco.