Giorni precedenti avevano persone impegnano il loro bestiame, effetti personali o scambiarli in una transazione di sorta. Poi è venuto un tempo, quando la gente ha preso la 'parola' della promessa in una transazione. Questo è stato seguito da alcune memorie che sono stati impegnati fino al momento della transazione. Comunque tutte queste modalità ha lavorato perché il numero di transazioni era limitata o 'gestibile'. Al giorno d'oggi, ogni interazione è considerata una transazione - la regolare interazione con il vostro partner d'affari, un collega, qualcuno presso la dispensa di ufficio o anche con i vostri familiari. In tale scenario, come a prendere nota e Avvertenza di tale operazione? La risposta è la documentazione.
Vantaggi della documentazione
Il vantaggio della buona e tempestiva documentazione è molteplici:
a. serve come prova per la transazione eseguita.
b. ricorda di entrambe le parti della transazione & i dettagli.
c. azioni parlate sono meglio documentate per scopi di monitoraggio.
. d. Easy a consegna - Forward o fino al prossimo livello.
e. forma un record storico.
Finora, ci è stato riferimento alla documentazione personale. Ora, ci sarà una rapida rassegna di come la società e organizzazioni seguono questa pratica. Organizzazioni seguirono all'inizio di una pratica simile a quello che è stato definito sopra. C'erano le cambiali, impegni, ecc. Ora, se volete acquistare una merce, ci sono un sacco di documenti che entrano in foto come scheda tecnica, la guida di installazione, il manuale delle operazioni, i documenti di garanzia, la fattura finale, ecc. Allo stesso modo se siete alla ricerca di un servizio, il numero di carte che dovrete compilare sarebbero troppi - la descrizione dell'esperienza, il requisito che ha giustificato l'esigenza di servizio, ecc.
Come documentazione si complicano?
Se guardate l'acquisto di una proprietà, la documentazione sarebbe elevata. La ragione di fondo per tutta la documentazione è semplice - il tipo, la complessità e il numero di transazioni coinvolte. Come può capire, in un acquisto di proprietà, il numero di transazioni coinvolte è numerose e ciascuna con la propria complessità. Che spiega la quantità di scartoffie che va in ogni transazione.
O si può guardare la procedura nel fare domanda per un prestito o una carta di credito. Qui la transazione può essere inferiore per il richiedente. Tuttavia la complessità delle transazioni ottiene moltiplicata quando risale la responsabilità. La responsabilità per il prestito o la scheda provider è alta. Da qui la documentazione diventa importante e quasi il fattore decisivo.
Dopo la comprensione di che tutto questo e con la propria esperienza, vi renderete conto dell'importanza di documentare le transazioni - quelle critiche, minori o addirittura banale.