In molti settori, non è insolito per i dipendenti a lavorare in orari diversi. Non solo vengono momenti diversi, ma loro turni possono anche essere oggetto di tanto in tanto per cambiare. Questo è comune in imprese che operano su diversi fusi orari, o quelli che sono aperti giorno e notte. Un buon esempio potrebbe essere centri di supporto cliente e alcuni altri esercizi basati sul servizio.
Gestione di quelle multiple e variando turni può rappresentare un erculeo compito, soprattutto se il personale è grande e più specialmente se viene fatto manualmente. Una sfilza di fogli di calcolo e diverse ore di lavoro possono essere necessari per completare il lavoro.
Tecnologia, per fortuna, è venuto in soccorso. Numerosi marchi del software turni sono ora disponibili a prendere la noia di workforce management. Convocazioni per il personale di costruzione può essere facile come il trascinamento della selezione, e tutto può essere fatto su uno schermo.
Con così tante scelte nel mercato, come si sceglie un software roster che è giusto per te e il tuo business? Ci sono un certo numero di cose da cercare.
Come è facile da usare?
Praticamente tutti i software turni è progettato per essere facile. Fogli di calcolo non più giocoleria, no ore più schiavizzate per lo schermo del computer come voi lottare con nomi e fasce orarie. Ciò che si vuole è un software che è stato progettato per gestire facilmente le esigenze del vostro business. I vostri dipendenti lavorano su turni split? Più posti di lavoro? Cercare un programma che che accomoda. Avete diversi reparti o unità? Ottenere il software con i filtri che è possibile personalizzare rapidamente.
Esso vi farà risparmiare denaro?
Non è così tanto circa il costo immediato del software come è circa il risparmio a lungo termine. Il miglior software di turni non solo gestisce il vostro personale, e sa quanto costa per avere questo molte persone su quello spostamento e rende sicuro che rimani all'interno del tuo budget. Controllare funzioni finanziarie che traccia i salari, prevenire over-staffing e possono dire se una divisione è messa fuori più di quanto dovrebbe.
Può parlare con la gente?
Questo è essenziale se si dispone di uno staff di grandi dimensioni. Hai davvero il tempo di chiamare ogni dipendente e informarli del loro spostamento? Molti programmi di roster possono inviare un roster di e-mail e SMS, fare in modo che ognuno sia informato della loro pianificazione sul tempo. Inoltre, alcuni software può ricevere e registrare i messaggi e le risposte da parte dei dipendenti, affinché entrambe le parti sono aggiornate.