Per ambienti aziendali, video conferenza non è solo raccomandato. Questo tipo di innovazione tecnologica è anche vantaggioso per lo stato e il governo locale, le scuole, nonché altre organizzazioni che eseguono il rendering di servizi al pubblico. Il sistema più ideale permette qualsiasi tipo di organizzazione di eseguire brain storming sessions, sales meeting, riunioni del Consiglio, condurre la formazione e interviste, tra molti altri. Selezionando il sistema errato e ogni conferenza possa verificarsi problemi tecnicamente che precludono la produttività e la comunicazione efficace.
Così questa domanda mi viene in mente, "come selezionare le attrezzature di videoconferenza più appropriata che soddisferanno tutte le vostre esigenze?" Per cominciare, stanno andando a dare un'occhiata a quale tipo di incontro hanno solitamente. Capire quale tipo di sistema piacerebbe avere per le vostre esigenze sarà chiamata per alcune domande per alzare e li risolve.
Che tipo di incontri solito condurrà? Saranno destinato per lo sviluppo del prodotto o sarà principalmente per la formazione e le riunioni di gruppo aziendale? Quante persone pensi che stanno andando a partecipare alle conferenze dei video? Tali incontri avranno bisogno di condivisione delle informazioni come presentazioni PowerPoint, documenti di Excel o video? Gli incontri che si intende lo svolgimento avrà i partecipanti che arriveranno da diverse posizioni, come in una chiamata Multipunta?
Per piccole riunioni dove i partecipanti fanno uso di computer portatili con HD video conferencing, iPads e iPhone, alcuni sistemi saranno opportunamente abbastanza semplici. Tuttavia, ci sono altri sistemi che sono molto più intricata, adatto per ambienti molto grandi e hanno molteplici funzionalità del sito. Sistemi presentano diversi schermi ad alta definizione con HD telecamere, supporto dual-screen, come pure audio a banda larga per una qualità audio cristallina. Dopo aver individuato quale tipo di sistema è necessario, quindi selezionando apparecchiature di videoconferenza sarà molto più semplice, più facile e più efficiente.
In una configurazione che richiede un sistema di videoconferenza sofisticato, è sempre saggio di integrare un sistema di controllo della sala riunioni che può effettivamente rendere l'intero processo di impostazione di una riunione up semplice come toccando un pulsante. Spesso è un ottimo investimento quando c'è un sacco di cose in una stanza.
Naturalmente, se le esigenze non sono così massicce come, per esempio, una multinazionale, allora si potrebbe solo un più semplice set up che può ancora offrire chiamate di alta qualità e facile da usare.