Verifica dei dati macchina fotografica sta diventando sempre più un requisito quando l'acquisto di attrezzature di stampa, direct mail apparecchiature e attrezzature per l'imballaggio. Se pensavate che non sarebbe necessario, ripensateci. Se i clienti non chiedono, essi saranno presto. Se la concorrenza non offre esso, essi saranno presto. Perché? Perché alcuni regolamenti governativi richiedono già esso... soprattutto nei settori finanziari, assicurazioni e salute. E se volete un pezzo di tali industrie, meglio sarebbe in grado di fornirlo.
Ma che cosa è la fotocamera verifica? In caso di verifica dei dati (che è che cosa stiamo parlando), è quando un computer legge e conferma le informazioni stampate. Una fotocamera digitale Guarda un nome, numero, indirizzo, ecc. e verifica di certe cose. Potrebbe essere l'ordine e la sequenza in cui il record compare, secondo il database del computer è la corrispondenza con le informazioni di. Esso sarà anche possibile verificare che ogni record (pagina) di un documento è presente, completando così un intero processo. E, naturalmente, potrebbe verificare che i codici a barre, IMB o codici 2D sono presenti, corretta e leggibile.
Alcune di queste cose risparmiare denaro, alcuni sono requisiti assoluti. Qui sono alcuni esempi delle modalità di verifica dati e fotocamera con imballaggio, la stampa e la spedizione di attrezzature:
Corrispondenti: Dichiarazioni bancarie e finanziarie, record di assistenza sanitaria, assicurazione dichiarazioni... tutti questi sono pieni di informazioni personali. Se c'è un difetto da qualche parte nella stampa, fascicolazione e l'inserimento di questi record, verifica fotocamera può prenderlo. Il computer sarà guardare informazioni personalizzate su ogni pagina (anteriore e posteriore) e assicurarsi che le persone stanno ottenendo il record di destra. Potrebbe trattarsi di codici a barre, nomi, indirizzi o numeri da record. Senza macchina fotografica di corrispondenza, una persona potrebbe facilmente finire con qualcun altro dichiarazioni-una grave violazione della privacy personale e aziendale.
Uscita verifica: Con tutte le diverse direct mail attrezzature coinvolte nel mettere insieme un pezzo di posta, è molto facile per almeno un anello della catena a indebolirsi. Questo potrebbe significare mancante di pagine, stampa incomprensibile o pagine essendo di ordine. Verifica elettronica uscita dà voi, il vostro cliente e prova di regolatori di governo che ogni pacchetto è completo, affrontate correttamente e in ordine. Dimostra anche che l'IMB e altri codici a barre sono stati stampati secondo spec.
Stampa lettura o lettura / scrittura: diverso da corrispondenti e uscita verifica, c'è un altro modo semplice per assicurarsi che i dati stampati in due luoghi diversi corrispondono a vicenda. In abbinamento, entrambi i pezzi sono stampati e quindi abbinati insieme. Con un'installazione di lettura-stampa, ogni record stampato è basato su un documento o un record che è già stato stampato. Ad esempio:
Viene stampato un inserto con informazioni personali.
La fotocamera si legge che le informazioni come funziona attraverso la macchina.
Il computer si corrisponde con un record nel database.
L'inseritore mette il documento in una busta.
Una stampante stampa l'indirizzo per quella busta.
In questo caso, non esiste alcuna necessità per la verifica di uscita. Il software ha già garantito che le informazioni corrisponderanno.
Applicazioni della legatoria (ricamatrici, polywrappers, creatori di libretto, cartelle, collators): In associazione e le industrie di imballaggio, verifica dei dati può assicurarsi che le firme finiscono nei posti giusti, che imposta documento ottiene copertine corrette (con la destra firme e informazioni personali) e rilevare mancanti o duplicati pezzi all'interno di un set.
Senza verifica di macchina fotografica, qualsiasi numero di cose potrebbe andare storto negli esempi di cui sopra. Anche se si può dire per certo che ogni pezzo stampato ha il diritto di informazione, controllo e correzione di malfunzionamenti meccanici potrebbe essere che richiede tempo e costosa senza verifica della fotocamera. Cosa c'è di più, nella mente del cliente, la prova di precisione e qualità è ciò che è importante. Verifica della fotocamera è il modo più semplice per fornire tale prova.