Videoconferenza è molto parlato per tutti i suoi benefici di abbattere le spese di viaggio, possibilità di connettersi ovunque in tutto il mondo, dà una sensazione di interazione faccia a faccia e aiuta il processo decisionale più velocemente. Esso ha stato contato come uno strumento di business eccezionale, che porta un cambiamento significativo nelle interazioni client. Come può essere lontano raggiungibile in luoghi remoti per l'utilizzo della videoconferenza, è stato riconosciuto come uno strumento più richiesto per le organizzazioni aziendali che sono allungati in tutto il mondo. Ma tante paure prevalgono, riguardano l'utilizzo della videoconferenza che ostacola dipendenti dall'uso dello strumento eminente rendendo a sua volta le migliori attrezzature di tecnologia andare inutilizzati.
Ecco alcuni pensieri che interrompere dipendenti dall'uso della videoconferenza in organizzazione aziendale e a casa:
Richiede la stessa attenzione come incontro faccia a faccia: videoconferenza, dà una sensazione di incontro faccia a faccia da cabina ufficio o da casa, ma richiede la stessa attenzione come incontri faccia a faccia. Dipendenti tendono a pensare di leggere mail, rispondendo su chat e raccogliendo telefonico nella loro cabina durante la conferenza. Ma come in un incontri faccia a faccia i membri sono voluti per dare piena attenzione all'incontro e dovrebbero evitare qualsiasi tipo di interazione diverso da quello della riunione.
Privacy, essendo una grande preoccupazione - ci sono state molte innovazioni tecnologiche per l'attuale generazione di rendere la vita facile e comoda, che inoltre equilibra lavoro e vita personale. Collaborare online con uno strumento di videoconferenza come Video conferencing consente alle organizzazioni di affari facilitare ai dipendenti di lavorare da casa a loro comfort migliorando il datore di lavoro, rapporto di lavoro. Lo stesso prevede che forma che i dipendenti, ma i dipendenti sono molto preoccupati della privacy, come ottengono preoccupati incasinato aree di lavoro in ufficio e la casa stata visibile. Sono anche preoccupati per alcune cose riservate stato in giro sarà visibile. È necessario testare la messa a fuoco della fotocamera e rimuovere tutte le cose che non sono richieste da visibilità per portare fiducia al dipendente che cose indesiderate non sono incentrati, dovrebbe verificare la vista se la visibilità dell'area focalizzata è confortevole.
Paura di essere visto sulla telecamera - molti dipendenti non piacciono l'idea di essere visto sulla fotocamera. Educarli, che seduta attraverso la scrivania per un incontro faccia a faccia è la stessa come partecipanti a una riunione in camera di Consiglio. È richiesto di rendere i dipendenti sono d'accordo con il fatto che è di moda alla conferenza utilizzando strumenti di tecnologia trend come videoconferenze.
Come tutte le aziende guardare abbattere le spese di viaggio, drastica riduzione dei prezzi di videoconferenza rende uno strumento più richiesto a tutti gli uffici, su tutti i software di videoconferenza, essendo basata su software possono essere collegati al desktop, portatile o un cellulare senza più investimenti per attrezzature specializzate rende facile collegare da ogni dove. Dipendenti devono essere educati in questo prospettico che facile collegare conferencing facile consente a sua volta aumenta comfort al lavoro creando equilibrio lavoro/vita sana.