Recenti sviluppi nella tecnologia, compresa la proliferazione di internet e delle applicazioni web-based, hanno reso una convincente business per molte organizzazioni a prendere seriamente in considerazione operazioni IT in movimento dal server in-House la nuvola e utilizzare applicazioni web-based. I benefici includono sia inferiori costi di capitale e costi di esercizio in corso e non hardware e software installazione e manutenzione di cui preoccuparsi. In questo articolo che useremo i termini "cloud" e "web" in modo intercambiabile.
Fino al 2008 circa, ci sono stati relativamente pochi fornitori di cloud storage e un numero limitato di applicazioni web. Tuttavia negli ultimi anni l'industria del cloud computing è esploso, con quasi ogni applicazione immaginabile ora viene offerto come servizio cloud. E la maggior parte dei business technology può ora essere soddisfare dalle offerte cloud-based di oggi.
Dove comincio?
Nella valutazione di opportunità dell'organizzazione di spostare la nuvola, ci sono tre aree di servizio distinto da considerare: e-mail (compreso il calendario & contatti), le applicazioni software e archiviazione di file.
Posta elettronica
Web-based e-mail ha la stessa funzionalità come e-mail basata su PC, ma senza il costo elevato e mal di testa di mantenere un sistema di posta elettronica interna. I due fornitori di posta elettronica web-based sono Google e Microsoft. Entrambi questi provider supportano i dispositivi mobili come Blackberry, iPhone, Android e Windows Phone. Posta, calendario e contatti di Google si interfaccia anche con Outlook in esecuzione sul PC. Google Apps for Business è al prezzo di 50 dollari per utente all'anno. Microsoft Office 365 è al prezzo di 150 dollari per utente all'anno, ma esso comprende anche l'accesso web-based per le ultime versioni di Word, Excel e PowerPoint.
File Storage
Quando si sceglie un servizio di cloud storage file, ci sono un certo numero di fattori da considerare quali il livello di crittografia dei file, la facilità di visualizzazione, modifica e salvataggio dei file, la possibilità di assegnare autorizzazioni di lettura/scrittura per le cartelle o file, desktop e accesso alle applicazioni e protezione con password. Si consiglia di scegliere un servizio che sincronizza automaticamente i dati a un dispositivo NAS (Network Access Storage) locale, in modo che se si perde l'accesso al servizio cloud, avete ancora la possibilità di accedere ai vostri dati localmente. Alcuni dei principali fornitori di cloud storage sono Egnyte, iCloud e OpenDrive.
Applicazioni
Ora ci sono applicazioni cloud disponibili per soddisfare quasi ogni esigenza di business. Ad esempio, applicazioni office standard per creare documenti, fogli di calcolo, presentazioni e moduli sono ora disponibili online da Google e Microsoft. Se si esegue un CRM basato su server locale, ora ci sono molti web-based CRM considerare, tra cui Solve360, Salesforce, zucchero e NetSuite. Per un tempo eccellente, molto facile da usare basato sul web e l'applicazione di fatturazione, provare Freshbooks.
Quali sono i rischi del passaggio al cloud?
Spostare la nuvola non è privo di rischi. Tuttavia è importante rendersi conto che mantenere tutte le operazioni IT in-House certamente ha relativo proprio insieme dei rischi, insieme a costi significativi. I seguenti sono alcuni dei rischi di essere a conoscenza e suggerimenti per aiutare a ridurre tali rischi:
Disponibilità dei dati. Cosa succede se si perde la connettività internet, o il provider di servizi cloud va off-line? Consigliamo di mantenere una copia locale dei file su un dispositivo NAS che è automaticamente sync sarebbe la nuvola, fornendo accesso ai vostri dati fino al ripristino della connettività.
Sicurezza e riservatezza dei dati. Il cloud provider deve essere in conformità con la privacy dei dati di sicurezza e regolamenti che si applicano all'organizzazione, come PCI-DSS e PIPEDA. Le autorizzazioni di accesso dovrebbero garantire che solo gli utenti di destro hanno accesso ai file di destra. Sicurezza di trasmissione che utilizza la crittografia AES 256-bit assicura che anche se i dati dell'azienda sono stati intercettati, sarebbe impossibile da decifrare.
Conservazione dei dati. I file devono essere conservati in conformità con i vostri criteri di conservazione dei dati, ad esempio per garantire la disponibilità di informazioni finanziarie storiche per le autorità fiscali.
Disaster recovery. Cloud provider deve hanno documentato e testato le capacità di recupero di disastro.
Una tendenza di accelerazione
Il passaggio al cloud sta accadendo ad un ritmo accelerato, come le organizzazioni riconoscono il potenziale opportunità di raccogliere risparmi riducendo drasticamente le spese IT. Concorrenza tra i fornitori di servizi cloud è intenso come competono per una quota di questa rapida espansione del mercato, con conseguente maggiore scelta e prezzi più competitivi per le imprese che cercano servizi cloud.
Il caso per lo spostamento della nube è spesso una convincente e non dovrebbe essere ignorato. Se l'organizzazione gestisce un'infrastruttura IT in-House e supporto, allora può essere utile valutare la fattibilità del cloud computing.