La crescita di BYOD (portare il proprio dispositivo) ha dato origine a una serie di problemi per quanto riguarda la protezione dei dati. BYOD per sua natura apre file sensibili delle aziende e le informazioni a rischio così le aziende hanno bisogno di essere a conoscenza delle abitudini dei dipendenti per quanto riguarda i dispositivi mobili personali e il loro lavoro.
Mentre un dipendente non può considerare l'atto di usare il proprio iPhone o iPad per inviare e ricevere i file relativi al loro lavoro un rischio, hanno bisogno di essere a conoscenza di tutte le potenziali minacce alla sicurezza prima che si abbraccia completamente un programma BYOD.
Questo è, naturalmente, in parte la responsabilità dei dipartimenti IT e HR dipartimenti; c'è un bisogno preciso per le aziende di disporre di politiche chiare per quanto riguarda BYOD o dipendenti non hanno alcun orientamento e informazioni riservate sarà a rischio.
Quali rischi sono presentati da BYOD?
Perché BYOD significa che un utente possiede e gestisce il dispositivo che è stato utilizzato per scopi di lavoro, questo significa anche che i reparti IT avrà molto meno controllo sopra i dati più sotto gli approcci tradizionali all'accesso ai dati.
In passato, BYOD era mai una considerazione perché la società di proprietà e gestiti tutti i dispositivi mobili utilizzati per scopi professionali. Questi dispositivi sono stati naturalmente contenuti all'interno dei confini del mondo del lavoro, ma con l'avvento di BYOD, ora ci sono più dispositivi potenzialmente roaming all over the world contenenti informazioni potenzialmente sensibili. Pertanto, è essenziale che i reparti IT considerano quale tipo di dati a cui si accede, come essi sono conservati, come essi sono condivisi e quanto grande è il rischio quei dati che cade nelle mani sbagliate.
Un altro punto per le organizzazioni a prendere in considerazione è se c'è un rischio di sfocatura in termini di informazioni personali e professionali.
I professionisti IT devono guardare i dispositivi in questione e considerare la loro sicurezza funzionalità... questo è complesso come nessun dispositivo avrà la stessa capacità per quanto riguarda la sicurezza, come possono essere configurati singolarmente. Ci deve anche essere pensato dato per quanto riguarda il dipendente lasciando l'azienda... come saranno dati protetti se il dipendente in questione sta prendendo il proprio dispositivo insieme a loro in un'altra posizione?
La perdita o il furto di un dispositivo è un'altra questione relativa alla protezione dei dati; il dispositivo in questione può essere quarantena facilmente? Se non, allora quali passi possono essere adottate per assicurare che questa è una possibilità e dipendente capisce che cosa accadrà se dovrebbero perdere il loro dispositivo?
La legge sulla protezione dei dati stabilisce che il titolare del trattamento deve adottare misure sia tecniche (ad esempio una soluzione MDM) e organizzative contro trattamento non autorizzato o illecito dei dati personali e anche contro la perdita o danni ai dati personali. Con BYOD diventando sempre più popolare, è essenziale che queste e altre questioni sono considerati e opportuno intervenire per garantire che la legge sulla protezione dei dati non è violato. Consulenza legale dovrebbe essere cercato se del caso al fine di valutare le conseguenze di eventuali problemi di sicurezza BYOD; Questo proteggerà non solo il datore di lavoro, ma il dipendente e potenzialmente pubblico se i file personali o sensibili sono essere condivise su dispositivi personali.