EDI (Electronic Data Interchange) è un mezzo per interscambio di computer-computer, lo scambio di dati e comunicazione elettronica tra due parti su reti o sistemi di computer diversi. In definitiva, è un metodo che fornisce un'interfaccia altamente efficiente tra sistemi e utenti che possono andare bene la maggior parte delle loro esigenze.
Interscambio elettronico di dati è comunemente utilizzato per scopi di e-commerce. Business partner commerciali che hanno bisogno di scambiare documenti dati e/o affari con a vicenda per esempio utilizzare EDI per il trasferimento di file molto più velocemente e a manipolare i dati elettronicamente quando necessario.
In poche parole, le imprese con EDI sono in grado di migliorare la loro efficienza. È usato per scambio dati e informazioni, ma è adatto per coloro che hanno bisogno di avere un modo per dare una risposta rapida, effettuare, fornire un servizio senza ritardi o accelerare una transazione, utilizzare meno tempo per l'elaborazione in ingresso e in uscita e trovare meno errori rispetto a quando elaborate a mano.
In realtà, EDI offre grandi vantaggi e benefici: per uno, può ridurre il carico di lavoro delle attività amministrative, snellire i processi di flusso e business informazioni, può aumentare la velocità di servizio e consegna, aumentare la produttività e i profitti - tutti fornendo un modo efficace per lo scambio di informazioni che possono diminuire i costi.
Per ottimizzare l'uso di EDI, che è stato il meccanismo ideale per le aziende per acquistare, vendere e commerciare, c'è la necessità di partner commerciali per ottenere la conformità. Per esperienza EDI, uno deve passare attraverso tre processi principali per ottenere i suoi benefici completi:
Mapping è cruciale per la trasformazione dei messaggi
La traduzione è essenziale per estrarre ed elaborare i dati in un formato standard EDI durante l'invio e la ricezione
Richiede l'utilizzo del protocollo di comunicazione appropriata
I menzionati tre processi principali coinvolti nello scambio di dati EDI possono essere implementati utilizzando software EDI, un tool web-based EDI o soluzione EDI basata su cloud dove uno può esternalizzare con un provider di servizi EDI.
Se un'azienda vuole creare mappe utilizzando BizTalk Mapper o con lo strumento di mappatura grafica BizTalk Server di Microsoft, ad esempio, si può facilmente rappresentare la traduzione e la trasformazione dei messaggi di input e di output.
In alternativa, non c'è software SAP Business One EDI che fa la stessa cosa.
Si può anche considerare la 1EDISource che ha anni di esperienza di creazione di soluzioni innovative ed efficaci di EDI e capisce la struttura del processo traduttivo EDI. Questa azienda non solo ha una mappatura, la soluzione di traduzione e integrazione, che è caratterizzato nel suo software EDI/HQ, ma può aiutare coloro che vogliono trovare EDI approccio il più adatto alla suite loro business ha bisogno.
Naturalmente ci sono altri fornitori di EDI e i fornitori che offrono software e consulenza. Indipendentemente da quale un business si rivolge a, è importante scegliere una persona affidabile e che può fornire il supporto per un business-to-business (B2B) o integrazione application-to-application (A2A).
In somma, quando uno fa business tramite una cosa EDI è di sicuro, gli utenti avranno sicuramente un sistema affidabile per il trasferimento di dati e informazioni ai loro destinatari. È una soluzione che potrebbe rendere drasticamente miglioramenti nel modo in cui che un'azienda esegue operazioni.