Se state progettando un matrimonio o una festa in ufficio, è importante sapere come fare la maggior parte del vostro tempo e risorse. Seguire questi suggerimenti per rendere il processo di pianificazione a meno di una seccatura, come si è pronti per il grande giorno.
Sapere il tuo Budget
Il budget è la prima cosa da considerare quando si pianifica il tuo evento. Redigere un bilancio dettagliato per cibo, intrattenimento, trasporti, prenotazioni e quant'altro si prevede di includere. Si può guardare online per avere un'idea dei prezzi indicativi o call avanti per chiedere preventivi dettagliati da aziende nella tua zona. Ricordarsi di impostare un po' da parte per emergenze dell'ultimo minuto nel caso in cui qualcosa non va esattamente come previsto.
Noleggiare un pianificatore di eventi
Se esso si inserisce nel vostro budget, assumere un pianificatore di eventi è uno dei modi migliori per assicurarsi che il vostro evento va liscio. Organizzatore di eventi deve conoscere i retroscena della propria posizione e lavorare con voi (e il budget) per assicurarsi di che avere tutto il che necessario. Lui o lei sarà coordinata con le altre persone coinvolte nel pianificare il vostro evento, come un cuoco per cene private di Boston e assicurarsi che tutti sono sulla stessa pagina. Questo consente di rimanere coinvolti nel processo di pianificazione, ma consente di risparmiare il mal di testa di organizzare tutti i dettagli di te stesso. Un pianificatore di eventi consente inoltre di trascorrere più tempo a godersi l'evento una volta che arriva il grande giorno.
Prenotare il più presto possibile
I migliori locali sono spesso prenotati mesi (o più) in anticipo, quindi agire rapidamente per assicurarsi di che non perdere! Appena sapete che cosa avete bisogno, inizia a prendere accordi appena possibile. Questo vale per la vostra sede, il servizio di catering e chiunque altro che è necessario per rendere il vostro evento un successo. Tuo evento prima del tempo di programmazione anche riduce lo stress quando non dovete preoccuparsi per prendere accordi di ultimo minuto.
Esplorare le possibilità di alloggio
Se stai programmando un viaggio fuori città o un evento di multi-giorno, assicurarsi che i vostri ospiti hanno un posto dove pernottare. Non vuoi scoprire improvvisamente che è di un altro evento in città e tutte le camere dell'hotel sono già prenotate. Prenotando avanti per tutto il gruppo, è può anche usufruire degli sconti di gruppo per aiutare a ridurre i costi.
Per i viaggi fuori città, volete anche esaminare le modalità di trasporto. Noleggiare un autobus privato per shuttle i vostri ospiti per l'evento o contattare la società di noleggio auto per assicurarsi che essi possono ospitare voi ed i vostri ospiti.
Scegliere il luogo giusto
Scegliendo la sede per il vostro evento può sembrare un lavoro ingrato, ma può anche essere molto divertente se si trova il posto giusto! La posizione giusta può determinare il successo o il fallimento di tutta la manifestazione, in modo da scegliere con saggezza. Tieni presente che la posizione "migliore" non sempre significa il più costoso. Trovare un luogo che ha un significato speciale per voi o è una buona misura per la vostra azienda. Molti gruppi di usufruire di luoghi all'aperto per i loro eventi. Mentre queste possono essere difficili da gestire se il tempo non collabora, può anche fare per eventi estremamente unici e memorabili.
Pianificare il vostro programma
Una volta che conosci le basi del vostro evento, pianificare un programma dettagliato per aiutarti a gestire il tuo tempo in modo efficace durante l'evento stesso.