Presque tout le monde semble avoir Gmail comme leur client de messagerie. C'est facile, sans tracas et la meilleure option pour e-mailing. Cependant, même après avoir utilisé ce service pour longtemps vous encore peut-être pas exactement familier avec ses fonctionnalités les plus utiles. Il peut être un tas de trucs très pratiques que vous n'êtes toujours pas au courant de. Donnée ici est une liste de quelques fonctionnalités plus utiles de Gmail.
Options des pièces jointes
Il arrive souvent, que vous êtes tellement occupé avec le travail que vous oubliez de joindre la présentation ou que le document que vous avez été tellement travail sur lors de l'envoi d'e-mails. Vous appuyez simplement sur le bouton « Envoyer » et c'est parti vide sans la pièce jointe. Puis vous vous rendez compte de ce qui vient de se passer, mais maintenant rien beaucoup peut être fait, ou est-ce donc ? Lorsque vous utilisez Gmail comme votre principal de communication e-mail puis cela peut être résolu facilement. Dès que vous tentez d'envoyer un e-mail avec un test qui dit attaché mais j'ai oublié d'ajouter une pièce jointe Gmail le reconnaît. Un pop-up message apparaîtra qui va lire quelque chose comme ceci :
"Vouliez-vous dire de joindre des fichiers ? Vous avez écrit « J'ai joint » dans votre message, mais il n'y a pas de fichiers attachés. Envoyer quand même?"
Appuyez sur le bouton « Annuler » et joindre ce fichier.
Marquage Important
Pour ceux qui reçoivent des e-mails en vrac provenant de diverses sources au sein d'une même journée peuvent maintenant faire un tri avec l'option « Star » donnée par Gmail. Cette fonctionnalité permet de marquer vos messages plus importants et lisez-les quand vous avez assez de temps. Cela peut être fait facilement en cliquant sur l'icône de forme d'engrenage-> paramètres-> étoiles ; ici vous obtiendrez des étoiles de différentes couleurs que vous pouvez choisir de. Par exemple, si vous choisissez une étoile rouge, puis revenir à la boîte de réception et encore une fois, cliquez sur l'étoile pour changer sa couleur en rouge. Vous pouvez faire la même chose avec les autres e-mails et continuer à ajouter de couleur différente de la star aux autres messages électroniques.
Création de plusieurs ID
Si vous vous demandez comment vous pouvez avoir des comptes de messagerie différents sans avoir à chercher des noms différents, alors c'est simple. Tout que vous devez faire est d'ajouter un (.) entre votre nom, vos initiales ou votre alias d'un autre. Par exemple, votre nom est Tom Johnes alors il pourrait être écrit comme, [email protected], [email protected], [email protected]. C'est aussi simple que cela pour créer plusieurs versions de votre propre adresse e-mail.
Création de rappels de tâche quotidienne
En retard pour faire l'épicerie alors que vous avez d'autres courses de la journée prendre soin de, mais il serait plus facile que si vous aviez créé des to-do choses de la liste. Gmail vous donne une option pour créer une liste de tâches, il suffit d'aller à Mail-> tâche, cela révélera une barre des tâches petites qui s'affiche et vous pouvez ajouter ici vos listes de tâches ainsi que la date d'achèvement. Par conséquent, la prochaine fois, lorsque vous exécutez fin Gmail vous rappellera les tâches qui sont en attente et doivent être finis.
Accès à plusieurs comptes
Si vous possédez plusieurs comptes Gmail et voulez vérifier à la fois dans le même temps, alors c'est possible. Même si cela peut vous sembler un peu impossible, mais voici ce que vous pouvez faire lorsque vous souhaitez accéder aux deux comptes dans le même navigateur.
• Connectez-vous à votre compte de Gmail
• Cliquez sur votre ID situé en haut à droite
• Cliquez sur l'option d'ajouter un compte, vous serez dirigé vers un onglet différent qui vous permettra de vous connecter à votre compte un autre de Google
En outre, si vous utilisez Chrome comme navigateur principal pour activer cette fonction il sera ensuite n'oubliez pas et enregistrez votre choix.
Préserver vos Messages
Souvent, vous recevez des e-mails importants dans lequel vous parlez de quelque chose d'important au sein de la conversation. Il faut rester sécuritaire et disponible pour vous sans avoir à chercher par le biais de nombreux messages. Pour cela, vous pouvez opter pour procéder à une sauvegarde de vos messages en vous inscrivant pour un compte de messagerie de secours et puis y ajouter votre compte Gmail. Vos e-mails en compte Gmail seront envoyées dans une boîte de réception principale.
Paramètres-> transfert et POP/IMAP
Après avoir atteint il vous devez sélectionner l'option de l'avant une copie du courrier entrant et entrez votre identifiant de courriel. Vous avez terminé.
Vous pouvez sauvegarder vos messages plus importants. La meilleure façon de le faire est de vous inscrire pour un compte de messagerie de secours, et puis vous pouvez configurer votre compte Gmail afin qu'il peut transmettre des courriels dans la boîte de réception principale.
Les fonctionnalités de Gmail mentionnées ci-dessus est très utile chaque fois que vous vous connecter à votre compte. Il est facile à comprendre et à gérer sans tracas.