Gestion d'un budget peut sembler difficile à certains moments, surtout quand vous avez besoin pour le suivi de vos dépenses et de les trier en plusieurs catégories. Vos reçus rendent plus facile de déterminer où va votre argent afin que vous pouvez dépenser moins que vous gagnez. Utilisez vos budgets et reçus pour surveiller vos habitudes de dépenses au cours des jours, semaines, mois et années. Scannez vos reçus de papier à l'aide d'un scanner ou application de scanner de votre téléphone. Avoir une réception numérique est plus facile de travailler avec, parce que vous pouvez trier, stocker et accéder à l'information chaque fois que vous devez.
Un scanner peut être un dispositif de scanner d'image dédiée ou une partie d'une imprimante multifonction qui combine les fonctionnalités d'impression, numérisation, photocopie et télécopie. Certains scanners nécessitent que vous ajoutez manuellement un document à la fois sur l'écran de numérisation, cependant, scanners avec un « chargeur automatique de documents » vous permettra d'ajouter un lot de documents et les numérise automatiquement une page à la fois. En utilisant le chargeur est plus rapide et plus facile à manipuler. Votre document de documents peuvent être numérisés dans n'importe quel fichier tapez tel as.jpeg ou PDF et stockés sur votre PC ou ordinateur portable.
Un smartphone vous donne l'avantage de télécharger et d'utiliser une application de scanner. Ce soft utilise une image précédemment prise par votre appareil photo et le stocke dans le dossier de l'application. Une autre option consiste à sélectionner l'option caméra dans l'application et utiliser votre appareil photo pour prendre une photo de la réception. L'app doit avoir des caractéristiques pour faire pivoter l'image, rogner l'image et ajouter un nom au fichier. Le document est stocké dans le fichier a.jpeg et peut être converti en PDF. L'application peut également avoir des fonctionnalités pour déplacer le fichier dans un autre dossier sur le stockage interne ou externe de votre téléphone, envoyer l'image vers votre adresse email ou téléchargez l'image de stockage en nuage du PPA. Vous pouvez conserver la facture numérique sur votre téléphone ou transférez-la sur votre PC, ordinateur portable ou autre appareil mobile.
Recettes numériques sont plus faciles à gérer, car vous pouvez les convertir en un autre type de fichier, garder des copies multiples à différents endroits, ajouter des balises et trier les documents. Si les fichiers sont des documents PDF, puis vous pouvez diviser, réorganiser ou Rejoignez les pages. Garder les reçus numériques diminue l'espace de stockage physique et réduit le temps qu'il faut pour stocker et récupérer. Ce qui rend plus facile à gérer votre budget et plus facile à utiliser vos reçus à d'autres fins.