Il y a des moments où vous regardez votre boîte de réception e-mail et découvrez des hordes de messages électroniques se trouvant dans votre boîte de réception. Il y a beaucoup de messages que vous avez déjà répondu à, qu'autres messages semblent être important que vous ne peut pas oser de les enlever et puis il y a vos messages électroniques contenant des informations financières. Même si ceux-ci ne semblent pas être important de conserver sur une longue période de temps, il semble pour créer une image de fond qui obtient d'emblée. Toutefois, vous pouvez passer tout cela en seulement en appliquant certains facile à faire des trucs pour désencombrer votre boîte de réception.
Balayage
Après un temps de votre boîte de réception ressemble à un dossier de courrier indésirable avec nombreux e-mails assis dans la boîte de réception soit lu ou non lu. Peu importe d'où il vient et si il est nécessaire de vérifier chacun d'entre eux. C'est non seulement beaucoup de temps mais aussi fatiguant. La meilleure façon d'y faire face consiste à balayer. balayage est une fonctionnalité qui permet en se déplaçant d'un tas de vos messages électroniques vers un autre emplacement. Voici comment cela se fait :
• Vous devez d'abord configurer les dossiers de messagerie différente chaque définis par une année dire 2010, 2011, 2012 et ainsi de suite. Toutefois, n'oubliez pas que seuls les vieux trucs s'éteint donc la création d'un dossier de l'année en cours n'est pas nécessaire, comme votre boîte de réception servira de dossier de messages de courrier électronique l'année en cours.
• Si vous voulez, vous pouvez même définir des dossiers différents selon les messages électroniques que vous recevez comme personnelles, professionnelles, relevés bancaires et ainsi de suite.
• Après avoir créé votre propre personnellement défini il est temps de passer les e-mails des dossiers.
• Pour ceux qui ont défini leur dossier selon l'année que seulement, dont ils ont besoin pour effectuer une recherche liée au moment donné. Il peut être fait pour les messages électroniques individuels, vous devez entrer des mots spécifiques comme le nom de votre banque pour rechercher des e-mails que vous avez reçu, nom de vos collègues si vous recevez des e-mails de votre lieu de travail et ainsi de suite. Quand le résultat s'affiche vous pouvez puis coche eux et déplacez-les vers le dossier connexe.
Dossiers boîte de réception
Le balayage vous aide à prendre soin des vieux messages alors que vous allez toujours recevoir des e-mails dans votre boîte de réception qui doivent encore être organisés. Après que vous avez déjà appliqué le balayage, vous avez besoin créer des dossiers dans votre boîte de réception pour gérer les nouveaux messages entrants. C'est tout sur la création de filtres pour votre chapeau de boîte de réception s'occupera des nouveaux arrivants. Toutefois, il est toujours préférable de créer plusieurs e-mails à des fins différentes. Un peut être utilisé pour les messages personnels, un pour financier et bancaire des déclarations et un pour la communication professionnelle.
Vous pouvez organiser vos e-mails existants et les nouveaux arrivants de tri automatisé et les dossiers. Cela vous aidera à gérer vos messages quotidiennement.
Suppression et le tri
Il est essentiel de supprimer les e-mails indésirables et inutiles, assis dans votre boîte de réception. Ceci laissera votre boîte de réception avec un look plus propre. Tout ce que vous devez faire est de sélectionner les messages indésirables qui pourraient inclure des offres promotionnelles, bulletins que vous avez déjà lu, publicités et autres ces cochonneries.
Une autre pratique mieux est celui de la création d'un dossier qui peut être marqué comme plus tard. Ce tableau contiendra vos messages électroniques que vous pouvez lire plus tard. Vous ne serez pas pris la peine de lire jusqu'à ce que vous avez le temps de passer par cette section.
Vous pouvez opter pour d'autres services comme SaneBox qui vous coûtera $6 fois par mois. Ce service scanne votre boîte de réception et le tri des messages sans importance qui sont transférées automatiquement dans SaneLater. De cette façon, que vous ne devez pas être dérangé sur le tri des choses manuellement.
Conseils rapides
• Supprimer immédiatement les messages qui ne sont pas nécessaires.
• Mark indésirable ou spam de messages sélectives afin qu'ils s'évanouissent directement dans votre boîte de réception.
• Mettre de côté un jour dans une semaine pour déposer vos messages et d'effacer l'image de fond.
• Réagir immédiatement aux messages qui sont de haute priorité.
Il n'est pas facile de gérer vos messages électroniques, mais si vous mettez quelques efforts et la pensée en elle, vous serez en mesure de garder votre boîte de réception hors encombré. Suivant les méthodes susmentionnées sera sûrement vous aider à maintenir un inbox plus propre.