Il existe de nombreux fournisseurs de services de courriel, mais la plupart des utilisateurs préfèrent Gmail. C'est tout au sujet de la conception simpliste et l'interface utilisateur qui capte l'attention d'un utilisateur. Peu importe ce que votre but est, personnel ou professionnel, vous devez savoir comment mieux utiliser un service de courrier électronique qui vous permet de rester devant les autres. En outre, garder le contact avec vos contacts, d'organiser vos messages électroniques et de trier vos messages sont essentiel. Pour cela, vous devez appliquer certains conseils de puissance à votre compte Gmail.
Laissez-nous jeter un oeil à 5 ces embouts d'alimentation pour les utilisateurs de Gmail.
Créer des événements de calendrier
L'utilisation Gmail est le moyen le plus efficace pour la planification de réunions et la coordination. Tout cela est possible dans le calendrier. C'est simple et facile à utiliser. Vous pouvez facilement ajouter des événements de votre calendrier en allant sur Ajouter dans les options du calendrier. Passez votre souris sur les dates et les temps mentionnés pour obtenir le suivi vers le haut de l'événement. Vous aurez également un suivi du lien que vous pouvez remonter à l'e-mail pour faciliter la consultation. Cette fonction a été introduite et Google n'a pas encore lancer dans le monde ainsi que des langues supplémentaires.
Thèmes variés de fond
Gmail a lancé, en novembre l'année dernière, thèmes HD. Ces thèmes permettent de personnaliser l'arrière-plan. Pour personnaliser l'arrière-plan de votre e-mail, cliquez d'abord sur l'icône d'engrenage situé à l'angle supérieur droit de la fenêtre de l'écran. Thèmes-> faites défiler jusqu'à Custom thèmes-> claire ou foncée. Aller à la page suivante pour télécharger des photos de mes Photos qui sont déjà ajoutés à votre compte Google +. Vous pouvez même ajouter des images de l'album de votre téléphone Android ou d'une URL pour des photos supplémentaires.
Google Drive
Envoi de fichiers par le biais de pièces jointes est l'option la plus pratique. Cependant, souvent, la taille du fichier est trop volumineuse pour être attaché à votre message électronique. Google Drive vous aide dans l'envoi de gros fichiers de tailles. Vous sont donnés le choix d'ajouter jusqu'à 10 Go de taille de fichier ou ajoutez des fichiers qui correspondent à la taille de 10Go.
À l'aide de Google Drive est facile. Il suffit de cliquez sur l'icône du lecteur de Google et sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre ou envoyer. Gmail veillera à ce que vos destinataires ont accès aux fichiers attachés. S'ils n'ont pas accès, puis vous recevrez un message d'alerte pour modifier les paramètres. Le plus grand avantage que vous obtenez ici est d'ajuster les réglages sans quitter votre compte Gmail.
Vous pouvez également publier l'URL du fichier pour votre fichier Google Drive dans le corps du message de votre e-mail. De cette façon tous vos destinataires Gmail sera en mesure d'y accéder.
Option de recherche avancée
Lorsque votre boîte de réception est parsemée de nombreux messages électroniques, puis il devient difficile de rechercher. La recherche devient une tâche au sein de lui-même, surtout quand vous recevez des e-mails en vrac. Cependant, avec Gmail la tâche de la recherche est facilitée par l'option de requête de recherche avancée. Vous serez en mesure de trouver rapidement ce que vous cherchez. Vous avez la possibilité d'utiliser des filtres qui permettent la recherche par taille de fichier et avec le temps quand le courriel a été envoyé. Vous pouvez également filtrer à l'année dans laquelle vous envoyé ou reçu le message.
Création de plusieurs boîtes de réception
Gmail vous donne la possibilité de créer plusieurs boîtes de réception qui vous permet d'organiser vos courriels. Cela vous aide aussi à aller chercher vos mails d'autres comptes. Vous pouvez créer des étiquettes, brouillons, messages suivis et autres filtres de recherche. En appliquant quelques étapes simples, vous serez en mesure d'activer cette fonctionnalité, l'icône engrenage-> Labs-> Add multiple inboxes-> Enable-> enregistrer. Maintenant chaque fois que vous revenez à Gmail, votre page sera actualisée. Vous serez en mesure de voir les modifications que vous avez appliqué ainsi que les articles étoilés, tous au même endroit, les boîtes de réception.
Vous pouvez personnaliser les boîtes de réception individuellement en sélectionnant l'onglet plusieurs boîtes de réception. Vous avez la liberté de choisir 5 volets qui peuvent être ajoutés dans l'affichage de la boîte de réception principale. Vous pouvez ajuster les paramètres basés sur un certain nombre de conversations que vous voulez dans votre boîte de réception. Vous pouvez alors choisir ajuster les conversations et leur position dans les volets en conséquence.