Outlook est la communication en ligne principale qui gouverne le cœur des utilisateurs professionnels dans le monde entier. Il s'agit d'un client de messagerie essentiels qui est censé avoir plus de 1 milliard d'utilisateurs de MS Office. Toutefois, les poignées sont d'avis que Google a beaucoup plus à offrir en termes de gain de temps et argent. En outre, Google est capable d'héberger des calendriers, les contacts et les services de courrier électronique même avec l'inclusion de l'accès des tiers. Si c'est le scénario, puis à l'aide d'Outlook avec Google Apps se traduira en une bien meilleure fonctionnalité et l'entretien.
Synchronisation
Vous avez la possibilité de synchroniser votre Outlook vers Google Apps pour profiter pleinement des outils proposés par les services. Toutefois, cela n'est possible avec Outlook 2010. Si vous utilisez la version de 2013 puis vous serez uniquement en mesure de se servir à mobilité réduite avec le courrier électronique via IMAP. Autres choses comme les calendriers, les contacts et les tâches ne sont pas inclus dans le service.
À l'aide de l'option d'Apps Sync vous aidera dans la synchronisation de ces deux services. Ce soft est capable de supporter les différentes versions d'OS dont Outlook (2003, 2007 et 2010), Windows XP et Vista ; aussi Mac Outlook 2011. Vous serez en mesure de se servir de double-utilitaires avec Apps Sync comme Google Apps Migration (MS Outlook). Cela aide à déplacer vos données de votre compte existant vers Google Apps. Suivant les étapes vous aidera avec le processus de synchronisation :
• Initialement commencer avec le téléchargement de l'utilitaire de Google Apps, mais d'abord vous assurer que vous avez déconnecté de votre compte Outlook.
• Le logiciel commence à l'installer automatiquement lorsque vous cliquez sur le bouton de téléchargement, cliquez sur OK pour confirmer.
• Une boîte de dialogue apparaît qui vous demande de vous connecter à votre compte, n'oubliez pas c'est le même login pour votre compte Gmail Corporate.
• Maintenant choisir avec soin de vérifier la marque contre diverses options pour spécifier les fichiers à importer.
• N'oubliez pas de décocher la case contre l'option Deleted et courrier indésirable.
• Cliquez sur le bouton Avancé et décochez l'archivage automatique pour l'éteindre. Sauf si vous désirez conserver une copie de tous vos messages dans une archive, vous devriez s'abstenir de décochant il.
• Cliquez sur le bouton Create profil pour initier le processus de création de profil.
Lors du lancement de votre Outlook, vous pourrez voir le processus de synchronisation. C'est quand votre Outlook commence à ajouter des dossiers et les nouveaux e-mails avec jusqu'à 1 Go. Pour modifier la limite de stockage, vous pouvez aller à l'icône de Trey et réglez-le selon vos besoins avec l'option de limite de taille de boîte aux lettres définie. Encore une chose à garder à l'esprit, c'est que si vous avez coché la case contre ouvrir cette fenêtre de démarrage de Microsoft Outlook les messages est garder apparaissant. Sauf si vous voulez que vos éléments de calendrier, de contacts et de mails disparus.
Après appliquer ce qui précède, compte tenu des mesures, votre processus de synchronisation est terminé et vous pouvez commencer à utiliser votre service de messagerie.