Il est de notoriété publique parmi les employeurs au Royaume-Uni que les employés ont droit par la loi à s'accompagner à la discipline et des réunions de grief. C'est aussi une pratique courante à accepter les demandes pour un compagnon à certaines autres réunions, telles que réunions de consultation de redondance, même s'il n'est pas obligatoire. La présence d'un compagnon peut être bénéfique en gardant un employé calme ou contribuant à expliquer son point de vue dans des situations potentiellement émotionnelles, et vous êtes un employeur raisonnable, après tout.
Mais parfois les employés demandent à apporter d'autres personnes le long - de leur conjoint, leur beau-frère, même leur avocat... Ils n'êtes pas autorisés à le faire, ils sont ? Sûrement c'est seulement censé pour être un syndicat officiel ou un collègue de travail ?
Ce que dit la Loi
Conformément à la législation, un compagnon peut être seulement de la manière suivante :
un dirigeant syndical (par exemple un délégué syndical si vous reconnaissez une union sur votre lieu de travail)
un membre d'une organisation syndicale avec les informations d'identification appropriées pour servir de compagnon (si vous ne reconnaissez pas une union, mais l'employé est membre)
un collègue de travail.
Circonstances exceptionnelles
Toutefois, dans certaines situations, il peut être approprié d'élargir le filet un peu, pour répondre aux besoins particuliers de l'employé. Si, par exemple, la personne se démène pour exprimer lui/elle-même parce que l'anglais n'est pas leur première langue, soit parce qu'il/elle est désactivé, ou est atteint d'une maladie mentale, permettant à un ami ou un membre de la famille d'accompagner la personne peut être la meilleure façon de garantir une issue équitable. En effet en cas d'invalidité il peut être considéré comme un « ajustement raisonnable » de le faire. Juste s'assurer, lors de telles concessions, que le membre de la famille ou un ami n'est pas un avocat.
Collègues inadaptés ?
Mais que se passe-t-il si le collègue ils veulent apporter le long est la plus délicate, peu coopératif Untel avec la pire attitude dans la société ? Ou ils veulent demander à quelqu'un de votre succursale à Newcastle (qui aurait besoin d'être loin du lieu de travail toute la journée) lorsqu'il y a beaucoup de collègues à choisir dans votre emplacement de Surrey ? Ne peut pas vous demandez-leur de choisir quelqu'un de plus adapté ?
En effet l'Employment Appeal Tribunal a statué, étonnamment, que le salarié a un droit absolu de choisir quel compagnon d'emmener, aussi longtemps que celle-ci relève de l'une des catégories autorisées mentionnées ci-dessus. Le fait que le compagnon choisi ne peut pas accueilli par l'employeur n'est pas pertinent. C'est étonnant parce que le Code de pratique de l'ACAS donne des exemples de situations dans lesquelles un employeur peut rejeter le compagnon proposé et demander à l'employé de choisir un autre. À la suite de cette affaire, ACAS envisage de modifier son Code de pratiques en conséquence.
Donc si vous avez jusqu'ici rejetée compagnons particulières parce que vous croyez qu'ils sont inappropriés pour une raison quelconque, détrompez-vous. Après cette décision, vous aurez à s'habituer à l'idée que ce n'est pas à vous qui accompagne vos employés à disciplinaire, de grief et d'autres réunions où les compagnons sont autorisés.
Limiter les dégâts
Mais ne désespérez pas, d'après mon expérience, la plupart des employés ne veulent être accompagné en tout cas, parce qu'ils trouvent ça trop gênant d'avoir un collègue avec eux. Par ailleurs, le rôle d'un compagnon n'est pas illimité - ils ne peuvent pas répondre aux questions au nom de l'employé - donc si ils dépasser la marque vous pouvez (et devriez) poliment leur rappeler de se comporter.
Il est utile de définir les paramètres de rôle de la compagne au début de toute discipline ou séance de grief, lorsque vous confirmez qui sont de toutes les parties, et pourquoi ils sont là, pour éviter toute confusion. Et si les choses deviennent difficiles, vous pouvez lever la séance et donner aux parties une chance de se refroidir. Comme toujours, bonne préparation est la clé du succès.