Si vous avez juste de revenir de vacances et se sentent réfrigérés et détendue, vous pouvez vous demander ce que maux de tête ont à voir avec cela. Sûrement les vacances sont tout au sujet de repos et de détente ? Mais certaines requêtes de clients récents m'ont rappelé comment stressant vacances droit calculs peuvent être pour les petites entreprises.
La plupart des gestionnaires de UK savent que les employés ont droit à un minimum de vacances 5,6 semaines au cours de l'année, qui, pour toute personne travaillant cinq jours par semaine, s'élève à 28 jours - y compris les jours 8 fériés. Mais pour les personnes à temps partiel, flexible ou contrats de zéro heure, calcul droit de vacances n'est pas si simple.
Temps partiel ou à horaire flexible
Un client qui m'a sonné récemment n'était pas sûr si l'un des siens avait assez droit laissé pour le montant de vacances qu'elle avait demandée. L'employé en question a changé ses heures de travail partie long de l'année de vacances, travaillé un nombre déterminé d'heures pendant trois jours par semaine, y compris les lundis, mais pourrait choisir quelles heures à travailler chaque jour plutôt que d'avoir ensemble commencent et finir fois. En outre, la politique de vacances de l'entreprise tenue trois jours à réserver du montant indemnisable total du séjour pour couvrir la période entre Noël et nouvel an, lorsque l'entreprise a été fermée. C'est donc un peu compliqué à démêler !
J'ai décidé que la meilleure façon de calculer ce serait en fonction du nombre total d'admissibilité vacances heures pour la période en question, plutôt que de jours que je l'aurais fait si elle a travaillé fixe heures tous les jours. Une fois mon client compris la logique du calcul qu'il était confiant qu'il pourrait traiter de l'avenir demande lui-même.
Zéro heure
Cette affaire m'a rappelé un autre client dont les employés n'ont aucune heure fixe du tout, mais a travaillé comme et quand nécessaire et rempli des feuilles de temps mensuel. Il ne savait pas comment calculer leur accumulation de vacances du tout. J'ai expliqué qu'il avait besoin de multiplier les total des heures réellement effectuées en un mois par 12,07 %, pour donner le montant de vacances accumulées au cours du mois. Il pourront payé en salaire ce mois d'ou reportée, selon qu'ils avaient pris des vacances ou pas. Simple !
Qu'en est-il des lundis ?
Calcul des droits de vacances aussi peut être difficile que lorsqu'un employé à temps partiel ne fonctionne pas normalement les lundis. Comment traitez-vous avec le fait que plus les jours fériés tombent un lundi ? Dans ce cas leur droit total doit être calculé sur la base de 5,6 semaines par an (en gardant à l'esprit qu'une « semaine » dans leur cas comprendra 4 jours ou moins) et ils devraient être autorisés à prendre le prorata équivalente des 8 jours fériés les jours où ils seraient normalement au travail.
Dont la décision est de toute façon ?
Enfin, je me souviens d'un employé indigné se plaindre que sa compagnie avait refusé une demande de vacances parce que quelqu'un d'autre avait déjà réservé le temps hors dans la même semaine. « Ils sont autorisés à le faire ? N'est-il pas à moi quand je prends des vacances?"demanda-t-elle. Elle a été très surprise quand j'ai informé qu'en fait employeurs ont parfaitement le droit d'obliger leurs employés à prendre des vacances à certains moments et à refuser les demandes de vacances à d'autres moments. Il sert à être monnaie courante pour les usines d'avoir annuel arrêté pendant deux semaines pendant l'été, et de nombreuses entreprises de Burau fermer pendant la période de Noël et du nouvel an. Employés dans la finance, les ministères peuvent pas prendre de vacances autour de fin d'exercice financier de la société, tandis que dans les entreprises saisonnières vacances sont souvent strictement limités au cours de la période de « pointe » - il suffit de demander n'importe quel gestionnaire de vente au détail si ils peuvent prendre des vacances le lendemain !
Dans la pratique, la plupart des entreprises vont essayer d'être les plus conciliantes comme ils peuvent en ce qui concerne les demandes de vacances, mais ils n'ont pas le droit de dire non, et employés devraient toujours obtenir les dates des vacances approuvés avant de faire des arrangements fermes. La clé pour éviter les maux est d'énoncent des exigences et des restrictions très clairement en l'Absence de la société de travail politique et de rappeler aux employés à ce sujet de temps en temps. De cette façon, aucune des deux parties devront recourir à des comprimés de maux de tête !