Bien qu'il existe de nombreuses raisons quant à pourquoi une entreprise voudrait précisément tracer et suivre employé temps et des présences (par exemple, réduire les coûts, augmenter la productivité, etc.), il sont autant de raisons quant à pourquoi une entreprise souhaite protéger leurs données. Lorsque ne pas stockés correctement, les données sont extrêmement vulnérables et menacées d'être perdus. Systèmes logiciels de nuage temps présents non seulement assurent l'exactitude de vos données de paie, mais également sa sécurité continue.
Menaces à temps & des données sur la fréquentation
Une des plus grandes menaces pour les données de paie est l'élément d'imprécision causée par la manipulation des données et de suivi des mesures du temps insuffisant. Un autre, souvent plus menace négligé, est le risque de perte de données. Qu'il suffise de dire, les entreprises qui gèrent manuellement sur la paie sont beaucoup plus vulnérables à ces menaces que les entreprises qui utilisent des systèmes automatisés. Quand il s'agit de pointage suivi, processus manuels sont susceptibles d'être tout contre le vol de temps employé pour des cartes de temps manquants et les préoccupations de stockage. Ce poste sert à aider à éduquer et informent les lecteurs sur les systèmes de logiciels d'assistance en ligne qui peuvent assurer la sécurité de leurs données et éviter qu'elle ne soit perdue à jamais.
Incendies, inondations et autres catastrophes naturelles
Les catastrophes naturelles se produisent partout et peuvent frapper à tout moment. La réalité est que personne n'est sûr : tout le monde peut être victimes de tels événements. Inondations, incendies, ouragans, tornades, tremblements de terre et catastrophes de ce type non seulement menacent la vie, mais aussi menacent la sécurité des données stockées physiquement (p. ex., documents papier, équipement informatique, serveurs, etc.). Tandis que votre entreprise ne peut jamais être touché par une catastrophe, comme un moyen de précaution, il est essentiel d'avoir un plan en place pour protéger et récupérer des données vitales.
Une des choses plus sûrs, que vous pouvez faire pour protéger vos données consiste à arrêter le suivi manuellement et le stocker. Temps manuel employé échec du processus de suivi pour faire face aux menaces de catastrophe. Plus souvent qu'autrement, les données recueillies sont enregistrées et stockées sur des feuilles de papier et papier est la seule chose qui peut être complètement détruite par tous les éléments du désastre (eau, feu, etc.).
Autres entreprises peuvent stocker des registres de paie sous forme numérique sur temps hébergé en interne des systèmes de suivi. Ce sont généralement les serveurs qui sont physiquement situés au bureau ou sur le principe de l'entreprise. Malheureusement, ils sont aussi généralement le seul endroit où les données sont stockées. C'est là le problème. Lors d'une catastrophe naturelle, disons un incendie ou une inondation, ces données peuvent être détruites et perdues à jamais.
En plus de catastrophes, les lieux de travail ont une variété d'accidents qui peuvent entraîner la perte de données sensibles. Fichiers importants peuvent se mêler avec les fichiers inutiles et être jetés. Les données stockées sur les disques durs peuvent être accidentellement essuyées ou sont victimes d'une attaque de virus. Employés peuvent même perdre leurs cartes de temps rend difficile pour les RH à processus paie ! Entre les accidents et catastrophes, la menace de perte de données critiques est grande, comme le sont les problèmes liés à la perte de données.
Problèmes liés à la perte de données
Perdre vos données de pointage peut être une solution coûteuse et fastidieuse. Tout d'abord est la question de la paie de vos employés. Il y a un délai immédiat dans traitement paie sans données d'heure de travail pour aller par ; Cependant, il y a bien plus grande question ainsi. Par la Loi, les employeurs sont tenus de stocker leurs données de paie pour un certain délai afin d'effacer toute contestation sur les violations des salaires et des heures. Si votre organisation perd ces données sensibles et tel un litige survient, il n'y a aucun moyen pour votre entreprise à défendre et se protéger, et votre entreprise pourrait être exposé à des sanctions et des amendes lourdes.
La Solution
Suivi des systèmes logiciels présents une solution idéale pour protéger les données d'horaire et paie du temps basé sur un nuage. Systèmes Web fidèlement suivre et enregistrent des heures de travail salarié en temps réel et stockent ces données sur des serveurs distants dans le nuage où il est insensible aux menaces telles que les attaques de virus, de tout accès non autorisé, de manipulation et de catastrophes.