Paie externalisation de processus est une tendance croissante parmi les entreprises dans le monde actuel. Cependant, plusieurs propriétaires d'entreprise détiennent certains mythes, qui sont en panne ici.
Masse salariale, une fonction importante pour toute entreprise, est un processus complexe que beaucoup d'organismes confrontés à des problèmes en cours de manipulation. Fournisseurs de sous-traitance de paie sont à la hausse puisque la plupart des entreprises préfèrent externaliser. Cependant, il y a beaucoup d'entreprises qui portent les mythes au sujet de ce processus, en raison de laquelle ils hésitent à l'externalisation de leurs processus de paie.
Voici quelques-uns des mythes externalisation paie de démystifier pour vous :
Faut connaître pour paie interne. Tout ce que vous devez avoir une bonne compréhension sur est votre entreprise. Lors de l'externalisation de votre paie, vous serez seulement tenus d'avoir en place un point de contact, suffisamment fiable pour fournir les renseignements requis à votre fournisseur de sous-traitance au bon moment.
Mythe 1: Aucun contrôle sur le processus de paie
Il est communément admis que l'externalisation de la fonction paie vous fera perdre le contrôle sur l'ensemble du processus, qui n'est pas vrai. L'ensemble du processus est encore sous votre contrôle, tandis que votre fournisseur de sous-traitance ne gère que le processus pour vous.
Mythe 2: L'insécurité données
Il y a une croyance que les données de paie stockées à l'extérieur des locaux de l'organisation soient dangereux et vulnérables en cas de panne du système. Toutefois, notez que les fournisseurs de paie investissent massivement dans la technologie qu'ils utilisent pour le traitement de votre paie. Cela signifie qu'ils ont des systèmes de gestion de catastrophe robuste en place, en cas de panne du système. Vos données sont aussi juridiquement sûrs depuis l'adoption de la Loi sur la Protection des données. Votre partenaire de sous-traitance est tenu de se conformer à la législation qui est associée à la Loi.
Mythe 3: Service peu fiable
C'est un mythe d'externalisation paie commun que les services fournis par les compagnies de paie n'est pas fiable, qui n'est pas vrai. Au contraire, une société paie peut s'avérer plus fiable pour la paie de votre organisation car ils ont les compétences requises pour mener à bien le processus avec précision et selon les lois et règlements.
Mythe 4: Pas d'accès aux données pour exécuter des rapports
On pense que sur l'externalisation des processus de paie, les données ne seront plus disponibles pour l'exécution de rapports. Ceci, cependant, n'est pas vrai. Les fournisseurs de sous-traitance de paie aujourd'hui, utiliser un logiciel qui rendre les données disponibles pour leurs clients facilement. Par conséquent, vous aurez toutes les données disponibles chaque fois que vous aurez à exécuter des rapports.
Maintenant que les mythes externalisation paie ont été démantelés, vous serez en mesure d'externaliser vos processus de paie sans hésitation.