Les documents de santé et de sécurité peuvent varier en fonction de la nature et l'étendue de l'activité de l'entreprise et d'affaires, mais il y a des documents généraux de ce type qui doivent être établie. Pour être conforme à toutes les lois et règlements pertinents, ces documents doivent être préparées par des spécialistes professionnels dans le domaine juridique.
La santé et la sécurité des documents et les formes qu'une entreprise doit avoir doivent inclure les procédures d'intervention d'urgence décrites dans le détail, mais aussi un plan d'évacuation pour être prête à l'emploi en cas de situations d'urgence en raison d'accidents ou de catastrophes naturelles telles que tremblements de terre, inondations, etc..
Lorsque l'entreprise utilise les machines, les documents à établir à cet égard comprennent les machines d'inspection et le service journaux et les documents qui prouvent que la machinerie est inspectée et réparé aussi régulièrement que nécessaire et répond aux exigences de sécurité de l'environnement spécifique et des activités.
Lorsque l'entreprise utilise des substances telles que les produits chimiques et solvants porteurs de risques pour la santé et la sécurité des employés, la santé et la sécurité des documents et des formes devraient inclure une liste de toutes les substances dangereuses : produits chimiques, solvants, etc.. Il faudrait aussi des documents qui contiennent des instructions pour les employés qui doivent travailler avec de telles substances dangereuses pendant l'exécution de leurs fonctions.
Une place importante dans le groupe de documents concernant la santé et la sécurité est le groupe des rapports qui sont la preuve du gouvernement et des autorités compétentes des inspections effectuées. Les inspections effectuées par le gouvernement et les autorités concernées comprennent généralement l'inspection des installations sanitaires, les conditions de sécurité incendie, la sécurité des structures du milieu de travail - les locaux et bâtiments et structures, le respect de l'environnement, ainsi que d'autres rapports en fonction de la portée respective de la société spécifique.
La documentation liée à la santé et de sécurité peut également varier selon l'âge et le statut des employés de la société spécifique. Il peut être plus détaillé, différentes ou supplémentaires des documents et formulaires concernant les employés qui sont les jeunes travailleurs ou jeunes gens qui sont âgés de moins de 15 ans. On peut aussi spécifiques de santé et de sécurité documents et de formulaires lorsqu'employeurs effectuent des sous-traitants, volontaires ou ceux qui est en cours de formation sur le tas. La documentation des accidents et des blessures est une autre partie de la documentation concernant les normes de sécurité et de santé : il comprend des documents qui sont liés à la santé et la sécurité des salariés d'une entreprise spécifique.
L'importance des formes et des documents pertinents de la santé et de sécurité est élevé, car avec l'aide de ces ensembles de documents rédigés par des avocats professionnels conforme à toutes les lois et règlements applicables, employeurs peuvent assurer l'environnement sain et sécuritaire en milieu de travail. La disponibilité de telles preuves documentaires qui garantit que tous les employés ont été correctement instruits et toutes les machines et les équipements sont régulièrement entretenus est une garantie que les nécessaires mesures ont été prises et sont prises pour éviter des accidents graves et coûteuses. Avec l'aide des documents employeurs peuvent assurer la rétention plus élevée de personnel et d'accroître la productivité et l'efficacité au travail.