Rédaction de courriels qui est professionnelles
Aujourd'hui, le courrier électronique est le sang vital de toute entreprise. Alors que beaucoup d'entre nous sont familiers avec les avantages du courrier électronique, la plupart d'entre nous négligence la façon dont nous présentons nos E-mails. Ainsi, nos E-mails viennent aussi manifestement non professionnelle et bâclée. Quelques conseils si respecté avant en appuyant sur ce bouton « Envoyer » garantirait une action immédiate sur vos mails et vous serait passer moins de temps être frustré.
Démarrer la messagerie avec une salutation : E-mails qui commencent sans un Salut sont carrément grossiers et donner les premiers signaux mal. Ne commencez pas votre courriel avec les sons « J'ai besoin de vous pencher sur le déclin des ventes immédiatement » impoli et peu professionnel. À partir de l'E-mail avec "Cher Monsieur A", ou « Bonjour K, » est la meilleure façon de commencer un E-mail qui signifie entreprise.
Remercier le destinataire : faites-le simplement et ne vont pas par-dessus bord en étant grégaires ou effusives. Un simple « Merci » est croquante et commerciale plutôt que « Je suis très reconnaissant pour votre demande ».
L'état de l'objet : encore le faire de façon formelle et croquante. Être clair et écrire en petites phrases précises.
Discours de clôture : Le destinataire a passé du temps hors du travail de passer par votre courrier. Probablement, vous attendez une réponse rapide. Une poli « opération je vous remercie pour votre co » assure une action rapide.
Enfin,
Avant d'écrire le courrier électronique, pensez aux destinataires du courrier. Ne pas les confondre. Devez-vous les bénéficiaires à prendre des mesures immédiates ? Cette personne va au champ « À ».
Sont juste pour informer le destinataire ? Cette personne qui est simplement été informée va au champ « CC ».
Répondez-vous à un mail ? Appuyez sur le bouton « Répondre ». Ne commencez pas un mail de frais.
Déposez une pointe dans la ligne objet. Utiliser des mots clés comme « URGENT », « Rappel », « non URGENT", « Pour votre INFORMATION (Money) », « réponse attendue » dans la ligne objet.
Preuve lu tout ce que vous avez écrit juste.
Certains ne s pendant la composition de ces courriels :
SMS Lingo : Lingo SMS va bien quand vous êtes texto votre meilleur copain. Mais lorsque vous écrivez à un client potentiel, un tel langage est frivole et est considéré comme non professionnelle et ludique.
Tout en majuscules : n'entrez pas votre adresse E-mail en utilisant les majuscules. Cela revient à crier sur internet.
Rage par courriel : Si vous avez juste écrit un E-mail dans un accès de colère, n'appuyez pas sur le bouton « Envoyer ». Courriel rage est une des raisons de la chute de l'entreprise.
Émoticônes : Émoticônes sont un grand « non-non » lorsque vous parlez à vos employés, clients ou votre patron. Résistez à l'envie d'utiliser ces petits smileys dans votre messagerie professionnelle. Ils vaincre l'objet de votre courrier.
Évitez d'utiliser des expressions informelles : tandis que les phrases comme « Cheers! » et « Meilleurs voeux » son exceptionnel dans les lettres qui sont très personnels, pour des lettres d'affaires qu'ils sont à éviter.
Les étapes ci-dessus ira un long chemin dans l'établissement des objectifs de votre entreprise en établissant les bonnes voies de communication.