Pensez-y : les employés prennent une pause de 40 minutes au lieu de 30 minutes. Peut-être que leur départ 10 minutes avant la fin de leur quart, et un collègue de travail couvre pour eux. Ces petits vols de temps s'additionnent, on estime qu'un employé moyen vole près de 54 minutes de tous les jours ouvrables de son employeur, qui coûte l'employeur inutilement.
Alors, comment réduisez-vous votre exposition aux abus de l'horloge ? La meilleure stratégie est d'être proactif et cohérent dans votre démarche. Voici les 5 étapes à suivre pour vous aider à éliminer les abus de l'horloge.
Tout d'abord, lorsque vous interviewer et embauchez des employés, définir les attentes dès le début qu'ils adhèrent à leur temps de travail et les pauses impartis. En outre, faire une politique que toute modification apportée à un programme ou d'heures supplémentaires doit être approuvées au préalable par un superviseur. La plupart des employés qui trichent leurs temps ne le font pas de malignité ; ils se sentent plus que probablement se que « personne ne soucie vraiment si je fais cela. » En communiquant les attentes à eux au début de votre relation de travail, vous devriez être capable d'éliminer une grande partie de l'abus de l'horloge. En outre, ont des politiques et procédures en place pour quand un employé abus du temps et n'oubliez pas de mettre en œuvre les politiques et procédures lorsque la fraude est signalée.
Deuxièmement, nécessitent des suspects et de nouveaux employés vérifier dedans et dehors avec un surveillant d'équipe en venant au travail, lorsque vous prenez une pause et avant de rentrer à la maison. Si une autre personne de rendre des comptes à permettra de réduire considérablement leur tentation de voler.
Troisièmement, encourager les employés qui sont témoins d'abus chronométrique pour signaler anonymement. Personne ne veut être considéré comme un rat, mais dans un environnement de travail, vol est un vol. Employés doivent se sentir en sécurité qu'ils peuvent signaler anonymement sans châtiment par les pairs à leurs gestionnaires autres employés à temps de vol.
Quatrièmement, finir avec suivi de systèmes tels que les feuilles de temps de papier, cartes de temps ou de chronométrage manuel du temps obsolète. Les technologies plus récentes, telles qu'à l'aide du logiciel biométrique d'empreintes digitales des horloges et main imprimés horloges, permettent un chronométrage beaucoup plus précis et sophistiqué de gestion. Horloges biométrique de la main qui le rendent presque impraticable pour les employés immorales escroquer les méthodes de suivi de fréquentation.
Enfin, inciter les employés pour la synchronisation précise à. En d'autres termes, essayez de les attraper en faisant quelque chose de bon. Lorsque les employés savent il ya la possibilité d'être récompensés pour faire ce que l'on attend d'eux, ils sont plus susceptibles de le faire. Cela peut être sous la forme d'un bonus, temps payé hors fonction ou un certificat-cadeau, juste quelque chose de reconnaître leur travail acharné et l'honnêteté va un long chemin en créant des collaborateurs motivés et fiables.
Tout ce que vous devez chronométrique abus à votre entreprise est à faire le changement de poinçonnage horloges de pointage manuel carte d'employé technologiquement avancées, biométriques, axée sur l'analyse du temps logiciel de suivi. Technologies raffinées, jumelés avec les solutions de gestion de temps robuste, rendent impossible pour les employés à s'engager dans le pointage collégial, et le logiciel de chronométrage pouvez même envoyer des alertes par e-mail aux surveillants/surveillantes si un employé est en retard.