La reprise économique dans le monde entier a pressé les marges partout. Cela a forcé beaucoup de petites entreprises de rationaliser leurs opérations afin de rester compétitif. Toutefois, cela peut être une tâche ardue étant donné que la majorité des petites et moyennes entreprises fonctionnent avec des systèmes RH manuels qui manquent souvent de transparence au cours de la chaîne de gestion.
De ces zones opérationnelles, temps et assiduité reporting pose un défi particulier, aussi bien sur et hors site. Les solutions classiques, tels que les systèmes d'horloge de fréquentation temps mécanique, ne parviennent pas à répondre aux besoins d'un milieu de travail moderne. Dans un monde où la clarté et l'efficacité peuvent faire toute la différence à la ligne de fond une lutte déjà petites entreprises, c'est un domaine essentiel pour l'adresse.
Pourquoi est-repérage en temps manuel une mauvaise idée ?
Méthodes de gestion des temps et des présences employé conventionnel ne sont pas seulement dépassée, mais ils peuvent aussi être compliqués. Par exemple, avec l'approche traditionnelle axée sur le papier, il n'est pas seulement facile à égarer les enregistrements de pointage, mais il est également facile de traiter des données inexactes. Cela peut être dû à une erreur interne ou être fait délibérément par un employé non éthique couché sur sa feuille de temps. En outre, systèmes manuels (ainsi que quelques solutions automatisées), peut capturer uniquement les données sur place, ne pas atteindre une véritable perspective en ce qui concerne une image complète, l'échelle de l'entreprise de ses heures de travail et la productivité.
Un autre problème est que le temps capturé et données sur la fréquentation sont souvent stockées dans une base de données propriétaire, qui est habituellement maintenue sur la prémisse. Avec une base de données locale, sur place, il est difficile, sinon impossible, d'accéder vos données sauf si vous êtes physiquement présent sur place. De plus, il y a aussi la chance d'une éventuelle manipulation des données stockées sur place car le système est plus vulnérable aux problèmes de sécurité.
Combinant biométrie avec Cloud Computing
Ce concept de gestion de main de œuvre révolutionnaire combine deux avancements technologiques énormes. Cette combinaison fait en sorte que les petites et moyennes entreprises ne peuvent pas seulement recueillir une grande quantité de données d'heure de travail employé précise, à la minute, mais peuvent le faire dans plusieurs emplacements. Horloges de pointage des employés nuage basé permettent également aux entreprises la possibilité de stocker leurs données sur des serveurs hors site et universellement accéder aux données lorsque nécessaire. Non seulement cela aide à rationaliser les opérations commerciales, mais contribue également à la planification future en révélant des patrons et des anomalies dans les données de pointage.
Comment fonctionnent les systèmes de reconnaissance biométrique basé sur un nuage
Jusqu'à une dizaine, il y a une technologie biométrique était quelque chose tout droit sorti d'un film de science-fiction. Toutefois, nonobstant l'extérieur futuriste de la technologie, temps biométriques et des solutions de fréquentation sont facilement disponibles et sont extrêmement faciles à mettre en œuvre et à utiliser. La combinaison de cette technologie avec le cloud computing a donné lieu à un produit final rentable qui offre un excellent retour sur investissement.
Si un dispositif de lecture matériel biométrique recueille des données de pointage des employés, des logiciels perfectionnés de pointage opère dans les coulisses pour traiter automatiquement, envoyer et stocker les données sur des serveurs hors site, pour un cycle sans souci de gestion du temps et des présences nuage base.