Paie parfois peut être un processus fastidieux surtout pour les petites entreprises disposant de ressources limitées. Externalisation peut s'avérer une excellente solution pour surmonter les défis associés au traitement de la paie.
Pour les propriétaires de petites entreprises, il est important d'avoir un contrôle sur tous les aspects de leur entreprise, qui comprend les États de paie. Cependant, tout ne peut être géré à lui seul, ou il peut détourner votre attention aux activités qui nuisent à la croissance de votre entreprise si importante.
La paie est une telle fonction d'une entreprise, qui non seulement apporte avec elle de nombreux défis, mais si ne pas géré correctement apporte aussi des peines. Pour cette raison, externalisation de la paie pour les petites entreprises peut s'avérer très avantageux. Laissez-nous discuter de certains des défis paie auxquels sont confrontées les petites entreprises et voir comment l'externalisation de cette fonction peut bénéficier l'entreprise.
Solutions et défis paie PME
1) Défi : Il est très important que la satisfaction des employés est élevée. Retards qui se produisent à payer en raison des vacances de banque ou une autre raison peut devenir l'une des raisons pourquoi les employés ne peuvent pas être satisfaits.
Solution : Ce défi de paie peut être géré en externalisant votre paie à un fournisseur de sous-traitance. S'il y a des chances de tous ces retards qui se produisent dans le paiement, ils peuvent te fournir avec un calendrier prédéfini de lorsque les employés touchent dans de telles circonstances.
2) Challenge : Enregistrement et gestion du temps est un autre défi qu'ils doivent souvent faire face. Ils ont souvent recourent à des méthodes telles que des feuilles de temps, pour l'enregistrement du temps de travail des employés. Ces méthodes sont souvent incompatibles et peuvent causer des problèmes lorsqu'il s'agit de payer les employés.
Solution : L'un des principaux avantages de la masse salariale de sous-traitance à une société paie est qu'elle assure le suivi du temps des employés à l'aide d'une horloge de temps en ligne ou un logiciel de gestion de temps. Ceux-ci sont beaucoup plus précises par rapport à des méthodes manuelles que les petites entreprises à adopter en conséquence, il y a moins de chances de divergences et de questions soulevées au moment de la paye en ce qui concerne le temps.
3) Défi : Impôt connexes défis paie que rencontrer des petites entreprises sont calcul assurance contre les accidents, et retenues d'impôt correcte de chèques de paie, paiement des impôts et des dépôts de déclaration de revenus en temps opportun. Si il n'y a aucun pépins ou erreurs dans ces processus, il y a une possibilité élevée que vous pouvez finir par payer de pénalités. En outre, IRS a été concentre ses efforts sur conformité fiscale accrue par les petites entreprises, ce qui le rend important de connaître les déclencheurs de vérification fiscale paie. Il y a des statistiques qui indiquent que près de 40 % des petites entreprises encourent près de 845 $ après les sanctions de l'IRS.
Solution : Ces sanctions et de gestion de tous les processus mentionnés ci-dessus dans un délai raisonnable est l'un des principaux avantages de l'externalisation des fonctions de paie. Fournisseurs de sous-traitance ont des experts qui connaissent bien les charges sociales fédérales, nationales et locales. Leur expertise réduit les peines de risque.
Sur une note finales, propriétaires de petites entreprises ont besoin de maîtriser l'art de confier la responsabilité et le contrôle des tâches cruciales telles que paie à des experts. Que votre entreprise se développe, gérer et optimiser votre entreprise devient plus important. Par conséquent, externalisation de la paie et autre HR impartition des processus peut s'avérer très avantageux pour les petites et moyennes entreprises.