Le paysage juridique pour les professionnels des ressources humaines est en constante évolution. Ne jamais faire l'hypothèse que vous respectiez Fair Credit Reporting Act (F.C.R.A) est géré ou contrôlé par une autre personne, un autre département, ou uniquement par les antécédents du demandeur tiers service de dépistage. En supposant que votre processus de dépistage requérant sont F.C.R.A. compatible, sans avoir et appliquer un processus documenté, est une quasi garantie qu'ils ne sont pas et peuvent conduire votre entreprise vers le bas d'une route dangereuse.
Une de ces idées fausses de conformité F.C.R.A. familier à votre organisation ? S'ils le font, votre entreprise peut être à risque pour les violations de conformité depuis le Bureau de Protection financière de consommation, EEOC ou un recours collectif :
1. Nous n'exécuter des rapports de crédit sur les candidats, donc le Fair Credit Reporting Act ne s'applique pas à notre candidat pratiques de dépistage.
Faux : Si toute entreprise tierce partie vous permet de vous fournir le demandeur de services de contrôle, vous obtenez un type de rapport de la consommation et sont tenus de respecter les lois de la F.C.R.A.
2. L'arrière-plan contrôle fournisseur, avec que nous avons un contrat dit qu'ils sont Fair Credit Reporting Act conforme, qui nous rend conforme par défaut. Si nous ne le faisons pas, c'est leur responsabilité.
Faux : Votre fournisseur de dépistage requérant peut avoir un excellent programme pour conformité de F.C.R.A, mais il est impossible pour la requérante fournisseur pour confirmer la fin du client de conformité car il implique le processus de décision des gestionnaires d'embauche et des actions de dépistage.
3. Une autorisation de cocher arrière-plan requérant devrait faire partie de, ou fixés à chaque demande d'emploi.
Faux : Une autorisation de cocher arrière-plan doit jamais être fixée ou combinée avec la demande d'emploi.
4. Notre compagnie est située à un emploi « à volonté » d'État donc nous ne sommes pas obligés d'informer un demandeur s'ils sont disqualifiés à cause de leur vérification des antécédents.
Faux: « Sera employé à » ne remplace pas les droits du requérant en vertu de la Fair Credit Reporting Act. Si vous utilisez un tiers fournisseur de dépistage, vous êtes obligé de fournir une pre-adverse et une notification d'action défavorable si la décision est fondée dans n'importe quelle partie en raison du résultat de la vérification des antécédents.
5. Nous utilisons une base de données en ligne qui nous fournit une « recherche record criminelle dans tout le pays ». Si un dossier criminel grave est signalé à cette recherche de la base de données, nous avons le droit de retirer l'offre d'emploi.
Faux : pas sans d'autres recherches. Les résultats d'une recherche dossier criminelle dans tout le pays (qui vont par plusieurs différents noms de marque), doivent être suivis avec la recherche directe de la juridiction dans laquelle l'enregistrement provient afin de confirmer l'information est à jour.
6. Notre politique d'entreprise de n'utilisant pas n'importe qui qui a une condamnation pénale pour crime à leur dossier dans les sept dernières années est suffisamment spécifique pour être F.C.R.A. conforme et apaiser l'EEOC.
Faux : Même avec les directives spécifiques tels que le "Crime" et "Sept ans", vous aurez besoin plus d'une matrice comme processus de décision pour montrer que vous ne faites pas un jugement de la couverture. L'EEOC a affirmé dans des arrêts récents contre BMW et Dollar General, « disparate impact » pouvant résulter de rien de moins qu'une évaluation cas par cas.
La ligne de fond...
Si vous n'êtes pas certain de qui gère chaque aspect de votre respect de F.C.R.A, vous n'êtes probablement pas conforme cent pour cent du temps. Demander votre candidat fournisseur pour la documentation définissant leur rôle dans le respect de la F.C.R.A, ainsi que ce que l'on attend de votre entreprise, l'utilisateur final de dépistage. Vous pourriez être surpris d'apprendre que les étapes simples sont absents de vos procédures, ou que les exigences de conformité de base ne sont pas respectées. Dans l'affirmative, vous n'êtes pas seul. Près de la moitié des professionnels des ressources humaines que nous avons interrogées dans un sondage anonyme ne pouvait pas définir leur rôle dans la fourniture de F.C.R.A. conformité tout en dépistage des demandeurs d'emploi.
N'attendez pas que vous êtes légalement obligé de fournir la documentation de vos procédures de conformité de F.C.R.A. à l'EEOC ou un procureur de recours collectif. Un simple bilan de santé F.C.R.A peut aider à identifier des problèmes maintenant et empêcher les graves questions juridiques sur la route. Maintenant il est temps d'obtenir votre conformité F.C.R.A sur les rails ! Pour une liste de contrôle de conformité de base, par courriel [email protected] ou composez le 888 h 578 h 8600 x 113. Nous sommes là pour vous !