Les employeurs américains sont confrontés à une épidémie de Fair Labor Standards Act (FLSA) les réclamations de violation de leurs employés. Au cours des 30 derniers jours, le département du travail a récupéré plus de 2 millions $ de juste trois employeurs. Cette liste d'entreprises comprend une société de services d'exploitation pétrolière en Oklahoma, une Agence de dotation et un grill japonais en Louisiane. Alors que le DOL a été vraiment gunning pour les entreprises qui enfreignent les règlements de la LSF, les employeurs continuent de ne réalisent pas l'importance de la conformité et comment éviter de se faire frapper avec de telles sanctions.
N'oubliez pas, il suffit pour le DOL d'ouvrir une enquête est une plainte déposée par un seul employé. Une des meilleures défenses absolues contre les plaintes est de vous familiariser avec les exigences de la LSF et d'éviter toute violation potentielle en premier lieu. Ceci est possible en jetant un claire sur la paie et de la politique RH. Un deuxième défense efficace consiste à maintenir des registres de paie générées qui peuvent être facilement vérifiés et authentifiés. Cela peut être fait en mettant en œuvre le temps activé biométrique, logiciel de suivi.
Quels sont exactement les exigences de maintien de la LSF Record ?
La Fair Labor Standards Act de 1936 supervise la mise en place d'un salaire minimum et applique les normes du travail des enfants et rémunération des exigences. En outre, la Loi exige que chaque propriétaire d'entreprise maintient des documents relatifs aux détails de paie employé.
Ce règlement protège les droits à plein temps, ainsi que les employés à temps partiel, qu'ils travaillent dans le secteur privé ou du secteur public. Les enregistrements de la LSF oblige les employeurs à maintenir non seulement protègent les employés, mais leurs employeurs aussi bien. Ce fait est devenu beaucoup plus évident dans le sillage du tsunami de réclamations de violation de LSF.
Avoir des documents vérifiables peut être votre bouée de sauvetage si un litige survenait entre vous et vos employés. Détaillée temps & des présences et des registres de paie générés par des horloges de pointage automatiques peuvent être votre seule preuve que vos employés ont été correctement payés pour leurs heures de travail, en particulier leurs heures supplémentaires.
Voici les informations que les employeurs sont tenus de maintenir (dans une forme ou l'autre) :
Détails concernant les noms et les numéros de sécurité sociale des salariés
Adresse complète ainsi que le code postal
Date de naissance (si l'employé est âgé de moins de 19)
Sexe et la profession
Détails de la semaine de travail de commencent comme le jour et l'heure
Détails des heures travaillées par jour
Nombre total d'heures travaillées chaque semaine de travail
Détails d'employé salaire moyen de paiement (que ce soit par heure ou par semaine)
Taux de salaire horaire de l'employé régulier
Détails du total quotidien et hebdomadaire heures normales ainsi que rémunération des heures supplémentaires
Détails de tous les ajouts/retenues sur salaire de l'employé
Détails du total des salaires versés dans chaque cycle de paye
Détails des dates de paiement et les périodes de paie
Exigences spécifiques de l'industrie
Outre les exigences mentionnées ci-dessus, certaines industries ont des exigences supplémentaires qui doivent être respectées. L'industrie de la restauration en est un exemple. Propriétaires de restaurant doivent consigner les paiements de l'employé et la quantité déclarée de conseils que chaque employé a reçu dans cette période de paie, parce qu'ils sont tenus de faire la différence dans les cas où la somme des salaires payés et les conseils n'est pas égal au salaire minimum de base fixé par EDF. Compte tenu de ce fait, il n'est pas surprenant, une grande majorité des entreprises auditées et sanctionnée par le DOL sont des chaînes de restaurants.
Combien de temps faire entreprises ont à garder les enregistrements de LSF ?
Les employeurs sont tenus de garder leur employé paie pour deux ou trois ans. Voici ce que le département du travail a à dire sur la durée :
"Chaque employeur doit conserver pendant au moins trois ans de dossiers de paie, les conventions collectives de travail, ventes et acheter les enregistrements. Dossiers sur quel salaire sont fondent les calculs doivent être conservés pendant deux ans, (c'est-à-dire, cartes de pointage et billets de travail pièce, tables des taux de salaire, travail et calendriers d'exécution et dossiers d'ajouts ou de retenues sur salaire). Ces documents doivent être ouverts aux fins d'inspection par les représentants de la Division, qui peut demander à l'employeur de prendre des extensions, des calculs ou des transcriptions. Les documents peuvent être conservés sur le lieu de travail ou dans un bureau des archives centrales. »