Entreprises introduisent des programmes d'aide de scolarité (Pat) au bénéfice des salariés en remboursant tout ou partie de leurs frais de scolarité et les frais. Alors que le robinet est un gros avantage pour les employés, la politique elle-même peut être mal écrit et difficiles à interpréter. Ces politiques peuvent effectivement forcer les employés à rejeter certaines options éducatives pour gagner du temps et d'argent sur un plan de mesure et de la société dépensera plus que prévu en raison de la façon dont la politique est écrit.
Voici les 5 erreurs courantes de la politique d'aide aux études ;
Erreur #1: La politique ne précise pas que les diplômes doivent être prises au collèges accrédités au niveau régional.
En permettant aux employés de prendre des plans de degré dans les collèges régionaux non accrédités, des milliers de dollars d'aide d'instruction sont gaspillées. Ces programmes non-régionalement accrédités n'ont aucun poids à l'embauche des gestionnaires qui peuvent les considérer comme équivalant à une « usine de diplôme ». Si un employé poursuit un baccalauréat non agréé, il/elle seront rarement admis à une maîtrise.
Erreur #2: Politique approuve seulement degrés, pas les certificats et les Certifications.
Certificats, attestations et autres formations courtes sont de plus très populaires moyens d'accroître les compétences et les connaissances. Un ingénieur qui a déjà une maîtrise peut-être besoin d'un certificat en Business Essentials ou une Certification en gestion de projet, mais ne pouvait prendre ces programmes si l'eau du robinet seulement rembourse les degrés.
Erreur #3: Politique ne rembourse pas pour Prior Learning Assessment ou crédit-par-examen
Une université privée peut-être pratiquer $ 1000/classe pour un cours de Composition anglaise. L'employé peut être en mesure de tester hors de Composition anglaise en utilisant le programme d'examen pour le niveau Collège (CLEP). CLEP tests sont des tests nationaux et sont acceptés par la plupart des universités du pays. Le coût d'un examen de CLEP est de 80 $ pour l'unité 6 Composition anglaise. Un autre employé peut être en mesure d'écrire des essais et voir la documentation qu'il comprend les principes de la gestion. Au lieu de prendre la classe à 1000 $, il/elle pourrait renoncer à cette classe à travers l'évaluation compétences antérieures (ECA). Vétérinaires militaires peuvent utiliser leurs cours militaires d'acquérir des crédits de collège, mais la politique d'aide aux études ne peut pas rembourser pour cette option moins coûteuse.
Erreur #4: La politique ne précise pas acceptable college majors.
Sans une liste des « majors » approuvés, employés aura des classes et degrés dans les zones qui les aideront à obtenir le meilleur emploi ou plus de salaire et peuvent quitter l'entreprise après avoir obtenu le diplôme. Par exemple, si une entreprise de haute technologie ne pas embauche des infirmières, puis le robinet ne devrait pas approuver ce degré.
C'est frustrant pour les employés, ne pas de savoir si leur degré sera approuvé en raison de l'imprécision de l'eau du robinet. Des expressions telles que « Career-Related-programmes de degré » ou "Majors qui profitent à la société" peuvent être interprétées différemment par différents gestionnaires. Cela peut entraîner une approbation de gagne employé pour un certain degré ou majeur et un autre employé soit rejetée.
Erreur #5: Après que l'employé utilise le robinet et les diplômés, il n'y a pas de reconnaissance pour le travail acharné et de dévouement.
Certaines compagnies ne veulent pas reconnaître les employés qui terminent leurs études parce que cela pourrait attirer l'attention sur une politique seulement utilisée comme un outil de recrutement. Toutefois, pour les entreprises qui utilisent leur prestation éducative comme un outil de gestion des talents (à la fois pour le recrutement et la conservation du personnel), la reconnaissance est un moyen de promouvoir un programme qui aide les employés à se développer.
Une politique d'aide de scolarité bien écrit et pensé peut aider une entreprise à recruter les meilleurs employés et aider à conserver les employés actuels tout en bénéficiant de leur croissance éducative. Une politique mal écrite seulement ajoutera frustration aux employés demandeurs degré et peut-être même coûter l'argent de l'entreprise en ne laissant pas options pour économiser les frais de scolarité.