Chaque entreprise qui a une main d'oeuvre a besoin de quelque sorte de la piste, enregistrement et temps d'exécution employé et la fréquentation. Il existe diverses formes de chronométrage utilisés aujourd'hui y compris les feuilles de papier, carte poinçon horloges Bundy, tableurs Excel, cartes magnétiques, lecteurs de cartes de proximité et plus récemment, les horloges de pointage biométriques.
Selon leurs besoins particuliers, des entreprises différentes pourraient employer un ou plusieurs de ces systèmes pour suivre le temps de leurs employés. Cependant, si nous comparons ces méthodes en termes de précision et de retour sur investissement, les systèmes biométriques de temps de maintien de loin à exécuter les autres. Nous allons examiner les options susmentionnées et déterminer comment et pourquoi c'est le cas.
1. Papier/Excel feuilles de temps
Ces utilisé pour être une des façons plus courantes d'enregistrement employé temps et des présences. Employés soit manuellement entrer leurs heures sur une feuille de papier (avec ou sans surveillance humaine). Ou, alternativement, les employés utilisent leur ordinateur pour entrer des heures de travail dans une feuille de calcul Excel et imprimer leur carton de pointage.
Il n'est pas surprenant, ces méthodes sont rapides perte de traction qu'il sont a beaucoup trop de lacunes qui employés peuvent tirer parti de. Par exemple, étant donné qu'un minimum de supervision, employés malhonnêtes sont libres d'entrer dans leurs heures de travail comme bon leur semble. Cela se traduit souvent en vol de temps parce que les employés qui arrivent en retard peuvent se trouver et marquer qu'ils étaient à l'heure. Employés peuvent aussi sortir avec heures supplémentaires sans autorisation et poinçonnage pour ses collègues. En outre, les données doit être recueilli et calculé manuellement pour le traitement de masse salariale, qui ajoute encore à la cherté du maintien de la manuel de l'heure.
2. Bundy horloges
Bundy horloges ont été le moyen privilégié de suivi du temps de la majorité du siècle dernier. Semblables à des feuilles de papier, ces dispositifs de repérage du temps mécanique sont également perdants aux horloges de pointage salarié moderne parce que Bundy horloges manque la capacité de prévenir et de détecter le vol de temps pratiques comme le pointage collégial. Au contraire, des systèmes automatisés offrent des méthodes extrêmement avancés et cuirassés de ses heures d'enregistrement. Ils ont non seulement protègent une entreprise contre le vol de temps, mais forcer les employés à être plus responsables et plus responsable.
3. Card Swipe/RFID lecteurs
Dispositifs de pointage qui laissent les employés à punch avec une carte magnétique ou une carte de proximité (RFID) sont couramment utilisés à un grand nombre de lieux de travail. Cependant, ils sont également confrontés à une baisse. Bien que ces systèmes d'automatiser votre temps et des présences et fournir une aide dans le traitement de la paie, ils sont un peu vulnérables lorsqu'il s'agit de vol de temps. Certes, il n'est pas possible pour les employés à falsifier leurs propres documents de pointage, mais ils peuvent toujours mon pote coup de poing ou coup de poing de proxy.
4. Biométrique temps et assiduité Systems
Solutions de gestion de main d'oeuvre avec biométrie sont la solution idéale pour les petites et moyennes entreprises car ils sont capables de subvenir à tous leurs besoins. Ces systèmes de valident l'identité des employés grâce à des caractéristiques humaines uniques tels que les motifs du visage et empreintes digitales fournissant une méthode infaillible pour l'enregistrement précis des heures de travail salarié. En outre, les systèmes biométriques de temps de maintien simplifier votre paie en générant des rapports automatiques et exporter des données pour le traitement de la paie facile.