Le récent « vague de froid » au Royaume-Uni sera probablement ont aggravé l'augmentation de la mortalité, surtout chez les personnes âgées, qui se produit toujours dans les mois d'hiver. Donc, si un employé est venu à vous demain matin et ont demandé des temps au loin pour assister à un enterrement, Comment réagiriez-vous ? La plupart des employeurs seraient probablement exprimer ses condoléances et demandez combien temps libre était nécessaire.
Mais que se passe-t-il si le défunt était un parent très éloigné - un grand-oncle ou cousine qui vivait en Australie, dire - et l'employé voulait une semaine entière au large comme congé ? Ce qui serait raisonnable dans de telles circonstances ? Et où pourriez-vous regarder d'orientation ?
Contrairement à la croyance populaire, il n'y a aucun droit légal au Royaume-Uni pour congé payé « Miséricordieux ». Néanmoins, c'est quelque chose que la plupart des employeurs disposition dans leurs contrats de travail ou, de préférence, dans leurs manuels de personnel ou Absence de politiques. Le premier endroit que vous devriez regarder est donc dans un de ces documents.
Si vous créez une telle politique pour la première fois, les questions que vous devriez vous poser comprendra :
Dont le décès déclenche l'admissibilité pour congé ?
Combien temps payé sera normalement donné ?
Quel type de procédure de notification vous exigera ?
Comment vous répondrez à des réactions émotives extrêmes la part des employés ?
Comment vous dialoguerez avec des situations exceptionnelles comme un enterrement dans un pays lointain ?
Chacune d'entre elles prenant tour à tour, vous pouvez commencer en restreignant payés de congé pour le décès d'un partenaire ou un proche parent, par exemple un conjoint, partenaire civil ou concubin, un parent, un enfant ou un frère. Il se pouvez que vous souhaitez inclure des beaux-parents ainsi que des parents, pour permettre à vos employés à fournir un appui à un conjoint en deuil. Vous pouvez également, à votre discrétion, élargir le filet pour inclure un autre dans une relation très étroite avec votre employé, comme un meilleur ami, tante ou oncle ou un cousin particulièrement étroit. Quoi que vous fassiez, il est préférable d'être claire sur ce qu'est et n'est pas une « donnée ».
Participation aux funérailles de la plupart exige seulement l'absence d'un jour, donc votre point de départ sera probablement un jour payé hors. Toutefois, vous pouvez donner vous-même le pouvoir discrétionnaire de prolonger cette limite, si les funérailles prend place certaine distance considérable, que ce soit les Highlands d'Ecosse, ou un endroit outre-mer. Vous devrez peut-être aussi être un peu plus souple dans les cas où l'employé non seulement doit assister à l'enterrement, mais est également responsable de prendre toutes les dispositions. Si vous le souhaitez, vous pouvez faire n'importe quel jour (s) supplémentaires impayés, ou laisser la personne à prendre une partie de leurs congés. Cela peut impliquer les exigences habituelles pour l'avance de prendre congé de détente.
Votre Absence de formulaire de travail peut-être inclure une section pour les détails des demandes de congé ainsi que quelques vacances. Dans l'affirmative, la personne doit remplir ce autant à l'avance que possible, afin de permettre un temps maximum de prendre des dispositions pour la couverture. Toutefois, soyez prêt à être pragmatique si l'enterrement a lieu à brève échéance. Votre formulaire doit demander des détails de la relation du défunt avec l'employé, et où et quand l'enterrement doit avoir lieu. Si la mauvaise nouvelle vient pendant la nuit et la personne est trop bouleversée rentrer travailler, un appel téléphonique peut être plus approprié ; ils peuvent compléter les formulaires à une date ultérieure.
Deuil peut provoquer des réactions émotives extrêmes, notamment lorsqu'un mort est inattendu. Ne soyez pas surpris si la personne n'est pas dans un État apte à venir travailler, quand ils entendent tout d'abord les mauvaises nouvelles, ou après l'enterrement lui-même. La solution la plus pragmatique dans de tels cas peut être de suggérer qu'ils visitent leur médecin qui jugera si oui ou non ils sont aptes au travail. Si ils ne veulent pas prendre de congé de maladie, puis suggèrent que certains congés payés peut convenir. Mieux vaut pour eux de rester à la maison jusqu'à ce qu'ils sont capables de fonctionner correctement, plutôt que venir en et potentiellement posant un risque de santé et de sécurité pour eux-mêmes ou pour autrui (en particulier si leur travail implique de conduire ou d'utiliser des machines), ou faire tomber en larmes sur le lieu de travail et bouleversant leurs collègues.
Toute politique devrait prévoir des situations exceptionnelles. Par exemple, si vous employez des personnes de différentes origines ethniques et raciales, être conscient du fait qu'ils peuvent avoir à retourner dans leur pays d'origine pour un enterrement et également tenir compte de tout ils doivent respecter les rituels religieux qui pourraient nécessiter une plus longue période d'absence. Faites vos recherches et rendre un jugement équilibré afin d'éviter tout risque de discrimination indirecte pour des motifs raciaux ou religieuses.
Enfin, il est utile de rappeler qu'il est un droit légal au Royaume-Uni à temps non rémunéré hors pour personnes à charge - souvent appelées congé d'urgence nationaux - qui pourraient s'appliquer ici. Si un employé reçoit un appel au travail de dire que leur enfant a eu un accident ou qu'il a été transporté à l'hôpital, tout employeur décent dira: « Tout laisser tomber et aller! » Si l'issue malheureuse est la mort de la ch