« Une organisation ne peut être aussi bonne que les personnes qu'elle emploie, » a été un axiome éprouvée dans le monde des affaires. Alors qu'il reste encore vrai dans les réalités de gestion des affaires d'aujourd'hui, il y a aussi une version modifiée de ce qui peut être quelque chose comme ça ; une organisation ne peut être aussi bonne que les systèmes de gestion qu'il utilise. Dans le monde automatisé d'aujourd'hui où presque tout est fait par une sorte de système ou d'une autre, cette maxime est également vraie. On trouvera un bon exemple de cela dans les systèmes de pointage qui sont utilisés pour la gestion du temps de l'employé.
Beaucoup de fois, une organisation peut s'enliser en raison de lacunes de la solution de gestion de main-d'œuvre qu'il utilise. Si votre entreprise n'est pas en croissance, ou faire à un rythme plus lent malgré cela bien dans votre formation, vente, marketing et d'autres domaines, la raison pourraient être un simple. Vous perdez de recettes dû à une sous accès système RH et/ou de la masse salariale.
Il peut être très frustrant pour les entrepreneurs, alors que les entreprises continuent à produire une croissance nulle malgré le travail très dur dans leurs entreprises. Si vous êtes propriétaire d'une entreprise qui a ajouté plus de gens d'affaires vous et a élargi sa portée, mais n'a pas atteint les prévisions de croissance des revenus, il simplement vous montre que vous avez besoin améliorer votre gestion du temps employé.
Ci-dessous, nous avons fourni quatre tests qui peuvent vous aider à déterminer si votre horloge existante dans horloges purgent leur but. Vous pouvez également utiliser ce test pour vérifier si vous avez besoin d'un nouveau système logiciel de chronométrage.
Pourriez vous décentraliser après l'application du régime ?
Systèmes de pointage véritablement efficaces sont capables de réduire plusieurs niveaux de gestion en permettant à vos chefs d'entreprise. Après que vous avez implémenté un grand temps, système de suivi devrait être inutile de superviser employé synchronisant, collecte de données se rapportant à ses heures et le traitement ultérieur de ces données par retenues salariales. Un système fiable prendra le contrôle du processus de paie complet avec un minimum de supervision ou la participation du département RH. A défaut, vous êtes pas mieux lotis que vous étiez avant d'investir dans un tel système.
Comment intuitif est le système ?
Lorsque l'on regarde l'interface de système de votre solution, avez-vous eu à gratter la tête en essayant de donner un sens ? Une solution de gestion de grands effectifs devrait être simple à comprendre et facile à utiliser. Cela ne signifie pas qu'il doit être sans les fonctionnalités ou les cloches et de sifflets ; plutôt, les bonnes solutions RH sont très robustes. Cela signifie qu'il doit être conçu de telle sorte qu'une personne moyenne peut trouver son chemin autour sans nécessiter une formation approfondie. Si ce n'était pas le cas avec votre système existant, ou le système que vous regardez, assurez-vous que vous comprenez combien plus de travail sera nécessaire pour faire avancer les choses.
Comment pratique est le système ?
Nouveaux systèmes de maintien de temps sont censés rationaliser vos procédures de pointage et de rendre la vie plus facile pour vous et votre personnel plutôt que l'inverse. Si, après sa mise en œuvre, vous étiez en mesure de gagner du temps pour vous, plutôt que de prendre plus de temps, vous pouvez être sûr que le système est un bon choix pour vous. Parfois, les entreprises ont tendance à négliger l'idée évidente de rendre les choses plus facile pour tout le monde et de se retrouver face à une rébellion de leur personnel même après avoir beaucoup investi dans une solution.
Combien « Automation » il a fait apporter à votre lieu de travail ?
Un système logiciel de suivi du temps de vraiment fiable et efficace est celui qui est capable de prendre en charge les travaux nécessitant beaucoup de capital humain avant sa mise en œuvre. Ce qu'il faut déterminer, c'est que votre solution existante de la main de œuvre efficacement automatise les tâches laborieuses et beaucoup de temps nécessaires. Si oui, alors vous avez ce qu'il faut et si non, vous avez besoin de trouver une solution de grande valeur des ressources humaines pour la gestion du temps de vos employés.