La mise en œuvre d'un programme de formation peut être une entreprise importante pour la formation des professionnels. Gestion d'une session à venir du programme peut-être inclure tout assemblage de matériaux et de documents, à l'établissement du calendrier des sessions, à la mise en œuvre et la communication des résultats retour auprès des principaux intervenants.
Pour ceux d'entre nous impliqués dans le monde de la formation du personnel, un des facteurs plus critiques au cours de la préparation gagne connaissance du contenu réel à enseigner. C'est l'un des principaux défis rencontrés avant la formation. Plusieurs fois nous ne sommes pas l'autorité sur le sujet en cours de livraison, mais nous sommes tenus de le connaître assez bien pour pouvoir l'enseigner à ceux qui ne comprennent pas. Cela signifie se mettre en position d'obtenir une compréhension du contenu de personnes plus familiers avec le sujet, généralement les seniors qui l'organisation désigne officiellement comme de spécialistes en la matière (EM). Mais travailler avec des cadres supérieurs et des experts au sein de votre organisation sur les questions de formation peut être une affaire délicate.
Donc, ce qui est le meilleur moyen de travailler avec des spécialistes bien remplie ? Comment nous simplifier la relation de travail sans s'enliser ?
Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de la relation avec les PME de l'organisation de :
-Comprendre leurs contraintes de temps. Une PME est habituellement offert par la direction de travailler avec les concepteurs pédagogiques / position des formateurs, généralement en plus de leur temps plein. À ce titre, ils peuvent avoir très peu de temps et un horaire très chargé. Demandez combien de temps ils peuvent passer sur le sujet d'actualité au début du projet de formation. Et essayez de limiter vos réunions avec votre PME pour un laps de temps qui leur convient.
-Se rendre compte de leur style de travail histoire et travail. Votre expert est généralement supérieur qui possède de vastes quantités de connaissance. Toutefois, vous pouvez constater qu'ils ont peu ou pas d'expérience en collaboration avec d'autres. Soulager dans la relation au début en mettant l'accent sur qui est responsable de quoi au cours du projet. En outre, mettre en place la méthode qui sera utilisée pour la communication (e-mail, téléphone, réunions, etc.) et de garder les lignes de communication ouvertes en répondant rapidement à leurs demandes.
-Mettre l'accent sur le contenu de « besoin de savoir ». Un Expert du sujet peut avoir énormément de connaissances sur leur domaine, c'est pourquoi ils sont l'expert. L'astuce est d'avoir les porter sur le « besoin de savoir » plutôt que de l'information "bon à savoir". Souvent, vous pouvez être obligé de passer au crible les détails afin d'obtenir ces points importants à souligner au cours de la formation. Ajuster leur accent loin de ce qu'ils pensent, c'est important et le réinitialiser sur les points importants qui se rapportent aux besoins de formation décidées par les acteurs originaux.
-Être prudent de la trop grande marge de manoeuvre. Comme les gens de hauts fonctionnaires avec des années d'expérience, une PME peut se sentir obligée de dépasser le rôle existant et commenter en fait la structure du contenu ainsi que des améliorations de processus qui devraient se concentrer sur. C'est normal pour quelqu'un qui est si proche de la teneur en formation. Veillez à ne pas laisser la relation dégénérer en une de dictée. Dans ces cas, toujours tenter de réitérer clairement que leur rôle comme une PME sera afin d'offrir des connaissances du contenu en question ; et votre rôle de concepteur/formatrice pédagogique est d'apprendre le contenu et de ce régime d'une manière qui est facile pour les participants à apprendre. Le recul peut être nécessaire, mais essaie toujours de le faire sur le plan diplomatique.
Préparation pour un lancement d'un programme de formation consiste à gérer un projet complexe de bout en bout ; Il s'agit d'acquérir la maîtrise du contenu à portée de main ainsi que la gestion des attentes. Et nous savons tous que prendre pied sur le sujet de suivre une formation solide est crucial pour le succès dans la salle de formation.
En se concentrant sur les éléments nécessaires à la rubrique formation et s'approchant de la relation avec nos PME désigné en tenant compte, nous pouvons effectivement garder la porte ouverte entre le formateur et l'expert. L'expérience de collaboration se traduira par une formation réussie pour toutes les personnes impliquées dans le processus, ainsi que l'Organisation elle-même.