Préparation paie employé est un des métiers plus stressants dans le monde, surtout si vous êtes suivi manuellement votre temps et votre participation. Causes de suivi manuel fréquentation un large éventail de problèmes qui souvent rendent difficile pour les dirigeants de HR à effectivement font leur travail. Par exemple, prendre la conservation de vos meilleurs employés en considération. Si vos employés toujours recevoir leur salaire et indemnité de fin de travail, ils pourraient commencer à chercher un emploi ailleurs. Lorsque cela se produit, il peut être difficile à conserver vos meilleurs employés travaillant pour votre entreprise.
Gestion de paie des employés manuels entraîne non seulement des retards, mais peut aussi causer des paiements incorrects, qui ajoutent encore au mécontentement de l'employé. D'après mon expérience, les solutions de paie et RH tels que les logiciels de pointage peuvent avec succès automatiser la procédure entière paie de punch employé dans le traitement réel de la masse salariale. Comme un professionnel en RH, j'ai été témoin moi-même les inconvénients du manuel horaire suivi et il peut causer des problèmes. Voici quelques-uns des plus gros problèmes que j'ai rencontrées au fil des ans tout en traitant de la paie manuelle.
Présentation tardive des feuilles de temps employé
Respect des délais est d'une importance primordiale lorsqu'il s'agit de traitement de la paie. Lorsque les employés travaillent dur loin pour votre entreprise, chaque jour, ils s'attendent à être payé à l'heure. Toutefois, la soumission tardive des feuilles de temps par quelques employés peut entraîner des retards dans l'ensemble du processus. Si une entreprise utilisaient des horloges de pointage automatiques avec le logiciel de chronométrage, cette question est nulle et non avenue parce que pointage données tous les employés sont automatiquement enregistrées et stockées. Ces données sont stockées en temps réel sur les serveurs de nuage où il est accessible aux ressources humaines et paie du personnel 24/7. Cela rend la tâche fastidieuse de la masse salariale plus comme une promenade dans le parc.
Traitant des Corrections de la feuille de temps
Oh, le désagrément d'avoir à changer de temps un employé ! Il y a toujours un employé ou deux qui oublient de coup de poing dans leur chemin de retour d'une pause ou à oublier poinçonner pour le déjeuner. Cela provoque des problèmes importants et des retards de paie. Puisque la plupart membres du personnel de paie n'est pas voyantes, il n'est pas possible pour eux de corriger des erreurs de feuille de temps sans dépenser beaucoup de temps à essayer de résoudre le problème. C'est encore un autre problème qui est commun dans les lieux de travail qui utilisent le manuel de l'heure et les méthodes de participation. En comparaison, le temps maintien logiciel solutions déduire automatiquement des repas et autres pauses de temps un employé même s'ils oublient de poing dedans ou dehors.
Défaut de rapport trop-payés
Masse salariale n'est pas comme le jeu de société Monopoly où vous obtenez des cartes comme « Erreur de la Banque en votre faveur. » Dans la vraie vie, si vous êtes payé par erreur, vous devrez contacter votre paie ou gestionnaire des RH pour obtenir la correction d'une erreur. Toutefois, il n'y a aucune pénurie d'employés qui n'hésitent pas à faire une scène, s'ils se rouler, mais en silence de poche l'argent s'ils sont surpayés par erreur. Avec le temps, suivi de solutions logicielles, l'ensemble du processus est automatisé et sans erreur empêchant tout ce stress pour votre service de paie.