Le coût de participation à un événement marketing a augmenté au cours des dernières années, mais beaucoup d'entreprises comprendre à quel point ces événements peuvent être. Au lieu de rester à la maison ou de sacrifier votre commerce show affiche, envisagez d'utiliser ces moyens très simples de réduire leurs coûts. Beaucoup d'entreprises est surpris de savoir combien il est simple de réduire leur budget sans renoncer à aucun des avantages qui viennent de l'exposer à un événement marketing.
Regarder expédition et frais de factage pour votre Trade Show affiche
Si vous avez assisté à un grand événement, vous aurez besoin probablement d'expédier votre affiche de spectacle de commerce. Bien que quelques petits spectacles permettent des exposants d'apporter leur propre salon affichages, cela peut créer un désordre aux quais de déchargement, si vous êtes participant à un événement. Au lieu de cela, vous devrez probablement payer pour l'expédition et de manutention.
Beaucoup d'entreprises pense qu'ils vous économiser de l'argent en expédiant des boîtes plus petites et moins chères. Toutefois, cette épargne est souvent niée à l'extrémité de factage. Factage est les frais de recouvrement votre matériel expédié du partenaire de l'expédition et le déplacer vers votre espace d'exposition et il est souvent chargé par boîte, jusqu'à 100 lbs. Cela signifie qu'une boîte de 100 lb coûtera autant qu'un 25lb box donc vous pourriez facilement quadrupler vos dépenses de factage si vous ne connaissez pas cette règle.
Vérifiez bien toutes les échéances
Délais sont importants pour une raison ! Ils donnent un organisateur de l'événement, une idée de combien de personnes dont ils ont besoin au régime et le nombre d'espaces exposition doivent être inclus dans leur plan d'étage. Pour encourager les exposants pour vous inscrire à temps, de nombreux organisateurs Institut musclés frais de retard pour toute personne qui s'inscrit après la date limite. Ces frais de retard sont complètement évitables et peuvent vous faire économiser un peu d'argent, tant que vous restez conscient des dates limites de saisie.
Ne perdez pas d'argent sur les Copies
Plupart des exposants souhaitez distribuez une sorte de publicités imprimées et c'est certainement une bonne idée. L'erreur que font de certains exposants n'apporte pas assez. Ils veulent économiser de l'argent sur la marine marchande ou impression afin qu'ils apportent moins de matières qu'ils ont besoin et s'épuiser. Bien qu'il y a probablement va pour être un centre de copie sur le site, c'est une mauvaise idée de l'intention d'utiliser il.
Organisateurs savent que les exposants qui court d'imprimés sont dans une impasse et souvent mettre le prix plus élevé que la normale. Au lieu de perdre du temps par les files d'attente pour quelques exemplaires hors de prix, envoyer un employé hors centre de copie ou d'affaires le plus proche. Vous pouvez avoir besoin de dépenser de l'argent sur un trajet en taxi, mais vous aimerez enregistrer une quantité importante sur les copies elles-mêmes.
Présentant un budget n'a pas à dire sacrifier votre salon affiche. Si vous êtes inquiet sur les frais qui accompagnent un événement, s'asseoir avec vos employés et voir si vous pouvez penser à d'autres façons de réduire les coûts sans affecter votre pièce.