Les budgets sont certaines des considérations plus grandes lorsque les entreprises prennent leurs échanges Voir la pièce jointe à un événement, surtout à un moment où beaucoup d'entreprises tentent de réduire les dépenses inutiles. Si vous êtes sur un budget serré, ou vous cherchez juste pour réduire un peu, Voici quelques façons dont vous pouvez réduire sans en ressentir les effets du budget.
Ne donnez pas cher Swag
Cadeaux d'entreprise est tarif standard à un salon d'exposition et ils peuvent être assez coûteux. Il peut être tentant d'acheter les articles moins chers que vous pouvez trouver, tel qu'un stylo pour moins de 10 cents, mais avez vous jamais tenté d'écrire avec un stylo que bon marché ? Quand vous dépensez le moins d'argent possible sur votre salon, pièce swag, il est beaucoup plus probable que vos articles seront simplement être jetés avant la fin même de l'événement.
Tandis que le coût peut être légèrement plus élevé si vous achetez des Articles de qualité supérieures, il vaut la peine d'avoir un poste qui veulent garder. Après tout, vos articles promotionnels ne vous aucun bon si ils finissent dans la poubelle.
Donner Swag à votre salon d'exposition pensivement
Beaucoup d'entreprises dépensent des milliers de dollars sur les éléments et les laisse sur une table pour les participants à ramasser. Cependant, mettre l'intégralité de vos cadeaux d'entreprise à la fois donnera personnes la possibilité de prendre plus d'un, même s'ils ne sont pas du tout intéressés par votre entreprise, vos produits ou services. Au lieu de cela, garder vos articles promotionnels nichés et leur remettre personnellement aux participants. Cela vous permettra de réellement parler à chaque participant et en savoir plus sur leurs besoins opérationnels, ce qui peuvent conduire à un plus grand nombre de prospects pour votre personnel de vente.
Envisager la conduite au lieu de voler si l'événement est proche
Si l'événement est à une distance raisonnable en voiture, envisager d'avoir votre lecteur personnel au lieu de la mouche. Si n'importe qui sur votre personnel a une voiture plus grande, comme un van, demandez-leur si ils sont prêts à conduire (veillez à leur rembourser pour le kilométrage sur leur voiture bien!). Si personne n'a un van ou vos employés sont mal à l'aise avec la conduite de leurs véhicules personnels, vous pouvez toujours économiser en louant une camionnette. Le coût d'une location de van, plus de gaz sera probablement nettement moins cher que le coût de plusieurs billets d'avion.
Prendre un repas traiteur pour le personnel
Vous aurez besoin de vous soucier de votre personnel d'alimentation trop et cela peut être coûteux. Pour économiser de l'argent, avoir un repas traiteur. De nombreux restaurants seront disposés à créer un menu pour votre personnel, tout en donnant encore employés un choix de repas. Assurez-vous qu'il y a une option végétarienne, de boeuf et de poulet et incluent café, de thé et de soude dans le prix du repas. Ce faisant au moins une fois peut vous faire économiser un peu d'argent sur les frais de repas individuels.
Économiser de l'argent avec ces étapes faciles peut signifier que vous avez plus de place dans votre budget pour votre salon d'exposition et d'autres dépenses. En achetant et donnant dehors swag pensif et réduire les dépenses de personnel, vous serez en mesure d'aider à assurer un événement réussi, même alors que sur un budget.