Organisations commerciales qui fonctionnent et de gérer plusieurs site peuvent témoigner des avantages qu'ils jouissent pour l'utilisation de Microsoft SharePoint. Il y a divers moyens par lesquels cette plate-forme web peut apporter aide à rationaliser le système de données de l'organisation. Il y a aussi l'avantage de cette plateforme collaborative de travail en toute transparence avec d'autres produits Microsoft tels que MS Office et Windows. Obtenant le soutien n'est également pas un problème, comme personnel de service de soutien est en veille 24/7 pour fournir une aide chaque fois que cela est nécessaire.
Si votre organisation utilise cette plateforme depuis un certain temps, vous ne mai pas être maximiser il à son plein potentiel. Il peut y avoir des fonctionnalités avancées qui vous pouvez être passer à côté qui peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre site SharePoint. Voici quelques unes :
Configuration des alertes-vous ne pouvez pas être au courant, mais cette plate-forme peut effectivement être configurée pour envoyer à votre organisme un email ou un SMS devrait-il y avoir des choses ont changé sur un ou l'autre terme spécifique dans une bibliothèque ou si quoi que ce soit dans la bibliothèque change. Si vous obtenez ces alertes, cela signifie que vous n'avez plus à l'arrière et vérifier manuellement si les modifications ont été apportées sur un de vos sites. Vous pouvez configurer cette alerte en utilisant le bouton « M'avertir » dans le ruban sur une zone de contenu donnée.
Personnalisation vues - Si vous voulez suivre un peu plus d'informations sur les éléments dans une bibliothèque de plus de ce que SharePoint est livré préconfiguré avec, cela peut effectivement être rendu possible. Par exemple, si vous voulez ajouter un menu déroulant qui contient des choix au sujet de l'état d'un élément que vos utilisateurs peuvent sélectionner, vous pouvez certainement ajouter que. Et qui est seulement égratigner la surface de ses capacités. Il y a beaucoup d'autres choses que vous pouvez personnaliser si vous trouver juste le temps de les explorer.
Au-delà de maintenance de fichier via Internet Explorer (IE) - si vous souhaitez faire l'entretien de plus de simples fichiers, vous pouvez réellement faire des autres tâches telles que télécharger un gros ensemble de fichiers vers SharePoint sans avoir à les monter tous dans la fenêtre de glisser-déplacer. Vous pouvez simplement ouvrir une bibliothèque de documents dans votre navigateur et utiliser IE pour elle.
Création d'un calendrier maître - vous pouvez superposer plusieurs calendriers dans cette plateforme pour créer un calendrier maître qui inclut des informations de correctif cumulatif de calendriers qui sont nichés profondément dans le site SharePoint. Vous pouvez superposer jusqu'à 10 calendriers entre eux pour créer ce calendrier principal. Si vous ne savez pas faire, vous pouvez consulter votre soutien pour assistance.
Voici quelques fonctionnalités très pratiques qui vous pouvez d'exploiter donc vous pouvez maximiser votre utilisation de SharePoint. Faire servir et être plus efficace avec votre système de collaboration.