Si vous comptez sur un ordinateur pour le fonctionnement de votre entreprise, alors il est très probable que vous aurez besoin d'une imprimante. Toutes les entreprises ont besoin d'imprimer ; Si c'est le courrier officiel, propositions, livres blancs ou contrats, une imprimante est essentielle. Il y a de nombreuses technologies d'impression sur le marché orientées vers les besoins différents et en choisissant l'un peut être une tâche intimidante. Ce guide a pour but de simplifier le processus de sélection.
La première chose que vous devez faire lors du choix d'une imprimante est d'établir quel type d'utilisateur que vous êtes.
Petite entreprise
Si vous êtes un propriétaire de petite entreprise, vos besoins d'impression ne risquent pas d'être tout à fait aussi intensive qu'une grande entreprise ou société, et les tâches d'impression sera généralement réalisé un à la fois avec seulement un ou deux ordinateurs qui ont besoin d'accéder à l'imprimante. Dans ce cas, l'imprimante idéale sera une offre tout-en-un polyvalente. Ceux-ci sont largement disponibles, le coût de l'environnement et économie, emballage dans tous les dispositifs nécessaires (impression, télécopie, numérisation, copie) dans les laser et jet d'encre modèles de l'espace.
Vous trouverez une base imprimante d'entrée de gamme de tout-en-un pour aussi peu que $99, avec les modèles haut de gamme coûte pas plus de 250 $. Si vous avez déjà un distinct fax et scanner, vous pouvez opter pour un imprimante laser d'autonome pour un prix similaire, mais avec des résultats plus complets d'impression de haute qualité.
Entreprises et grandes entreprises
Si votre entreprise est un rouage corporatif, un vrai bourreau de travail d'une imprimante va à besoin de gérer plusieurs travaux d'impression. Une imprimante laser de groupe de travail est l'unité de choix ; ces systèmes sont équipés de processeurs rapides, de grands souvenirs et de moteurs d'impression haut de gamme capables d'imprimer environ 40 pages par minute. Imprimantes laser dans cette catégorie, dotées de grands plateaux d'impression et les fonctions d'impression réseau, mais coûtera plus de $350.
Le cahier des charges
Lorsque vous choisissez l'imprimante parfaite pour votre entreprise, les spécifications vont être un facteur important, et vous devrez étudier ce qui suit :
• Résolution - il s'agit du nombre maximal de points par pouce (PPP) qui peuvent être imprimés et auront des valeurs pour horizontal et vertical. Environ 600 dpi est satisfaisante pour la plupart, mais si vous imprimez régulièrement graphiques, 1200 ppp peut être une meilleure solution.
• Vitesse - les pages par minute (ppm) sera d'une importance évidente si vous imprimez en grand volume. Rarement, vous atteindrez des vitesses listées par le fabricant, il est donc préférable d'opter pour un grand nombre.
• Connectivité - impression USB viendra en standard, cependant, vous pouvez d'examiner la connectivité ethernet pour réseau, impression, Wi-Fi si vous n'arrivez pas à vous connecter via l'électricien et le cloud printing, qui exclut la nécessité d'une imprimante portable.
• Encre - c'est la partie la plus chère d'une imprimante en cours d'exécution. Toutes les imprimantes viendra équipés de cartouches, mais quelle que soit la taille de votre entreprise, vous devez envisager d'investir un coût plus favorable continuous ink supply system (CISS). Ce type de système permettra l'impression de volumes élevés à atteindre sur un budget.
Trouver une imprimante pour vos besoins d'impression est une tâche simple ; avec ce guide, un choix doit être trop