Quelle que soit la croissance remarquable des médias sociaux, E mail tient toujours comme un des 'De Facto' outil pour communication d'entreprise. Selon un récent sondage plus de 300 milliards de courriels sont envoyés dans le monde entier presque quotidiennement. Cependant l'utilisation d'e-mails n'est également pas sans problèmes. Le nombre croissant de messages électroniques est généralement mal structurées et aussi incontrôlée, mais ils peuvent contenir des informations importantes pour votre entreprise et les organisations. Et c'est là l'importance de stockage de courriels entre en jeu. Encore, tout simplement sauvegarder des mails ou leur stockage n'est pas suffisant parce que dans un procès amical monde, vous devez également connaître les façons correctes de stocker et de conserver les courriels afin que vous soyez en mesure de les produire chaque fois qu'il y a un besoin aigu. Et c'est exactement quand vous avez besoin d'une sécurité de stockage robuste nuage d'aborder les trois défis importants de l'utilisation de courriel tels que le stockage, de conformité réglementaire et de gestion de politique interne, sans entrer profondément dans les autres complications associées de gestion et maintenance d'un système d'archivage d'email interne.
Une archive d'e-mail d'offsite donc catégoriquement vise à saisir l'étendue entière des activités qui constituent un projet spécifique. En fait les plus de détails, qui sont présentés dans un thread particulier e-mail ainsi peuvent esquisser une vue d'ensemble du projet, dès la prise de décisions, à la genèse d'une campagne de marketing, à partir de l'évolution de la conception d'un produit particulier à son cycle de vie. Autrement dit, dans un certain nombre de façons, que les Archives de courrier électronique représentant généralement l'adresse IP de n'importe quelle organisation. Inutile de dire que ces organisations devraient avoir la possibilité de faire les filets de courriels disponibles lorsqu'il y a un besoin aigu donc un peuplements de solution cloud basé e-mail archive comme l'un des plus recherché des solutions. Pour rendre les choses plus faciles, à simplifier l'accès, outils de recherche adaptés et aussi disponibilité incessante des données se présente comme les éléments rudimentaires de la solution d'archivage hébergée.
Cloud storage security joue également un rôle énorme dans le blindage de la propriété intellectuelle. En fait, un accès rapide à la documenter les e-mails archivés et authentifié peut aider en confirmant la tenue de brevet.
Il n'y a aucun déni du fait qu'environnement commercial d'aujourd'hui appelle donc à un agile et efficace message système d'archivage qui est rentable et aussi facilement accessibles. Caractéristiques d'un système intégré fait équipe avec facilité de récupération efficaces pour satisfaire les exigences réglementaires est devenu maintenant la nécessité de l'heure.
Cependant la sélection juste toute solution d'archivage de courrier électronique est d'aucune utilité, c'est pourquoi les organisations doivent être sélectifs en ce qui concerne le point de choisir la meilleure solution d'archive de courriel sur le nuage
Voici quelques conseils-
Jetez un oeil à la portée de l'archivage : regarder de plus près à la portée d'archivage à rester à l'écart les plus inefficaces. Examiner si la solution est capable de stocker et d'extraire tous les composants de l'email, y compris des versions, des pièces jointes, des copies et des métadonnées.
Envisager l'ergonomique et la conception de l'appareil : la solution d'archivage occupe-t-il en toute transparence avec le flux de travail quotidien et avec une autre application, sur lequel vous miser sur ? Par exemple, si vous échangez des messages avec Microsoft Outlook, puis sélectionnez un appareil d'archives qui sera en mesure d'archiver les messages et la recherche d'autres messages antérieurs au sein d'Outlook.
Évolutivité : La solution d'archivage de courrier électronique qui vous sélectionnez devrait pouvoir évoluer dynamiquement pour accueillir de plus gros volumes de messages, les utilisateurs supplémentaires, nouvelles exigences réglementaires, ainsi que des changements dans les politiques de l'organisation.
Accessibilité : Un accès au contenu de l'archive devrait également être disponible à tous les utilisateurs légitimes de n'importe où et à tout moment.