Gestion des documents peut être difficile dans les grandes entreprises. Plusieurs dispositifs et équipements tels que des imprimantes, des télécopieurs, copieurs et scanneurs sont toujours nécessaires. Grâce à l'invention du Canon IRC7055 imprimante multifonction, beaucoup d'entreprises ont pu bénéficier de sa rentabilité. Aussi, il contribue à la productivité et élimine le besoin de plusieurs machines.
L'appareil est équipé d'impression, numérisation, fax et photocopie des fonctions à l'aide de diverses applications packagées et logiciel pour gérer les travaux d'impression haut volume. Sa cartouche de toner, le GPR33C est livré avec un rendement déclaré jusqu'à 52 000 pages chacun pour une couverture de 5 %. Toutefois, il ne suffit pas d'avoir une imprimante multifonction de haute performance qui maintient efficacement onglet sur les frais d'impression tout en offrant les meilleurs résultats d'impression. Il faut aussi des habitudes et bonne maniabilité.
N'oubliez pas que la gestion de documents à grande échelle consomme des fournitures de bureau rapide et mange un gros morceau du budget de la société. Par conséquent, maximisant les fonctionnalités et capacités de Canon IRC7055 pourrait grandement améliorer l'efficacité, de productivité et de conservation des fournitures dans le bureau, ce qui conduit à une quantité importante de l'épargne.
Impression :
Impression monochrome enregistre de toner. Imprimer en couleur uniquement lorsque c'est nécessaire.
Surveiller l'utilisation de l'imprimante. Il ya des gens qui ont des habitudes d'impression sans soucis ; par conséquent, l'utilisation de la surveillance des journaux d'impression aidera gros utilisateurs de localiser et de les contrôler.
Enregistrer des documents importants dans votre disque dur et non sur papier.
Revoir avant de décider d'imprimer un document. Faut-il vraiment à imprimer ?
Impression recto verso pratique.
Numérisation :
Promouvoir la documentation sans papier. Numérisation et sauvegarde des documents importants en soft copie permet de conserver et de partager des documents beaucoup plus faciles.
Redimensionner les documents. Quand numérisation différentes taille de documents. Assurez-vous d'ajuster les réglages et les numériser en tailles similaires.
Enlever les autocollants et étiquettes avant de les numériser pour gagner du temps et la répétition des scans.
Envoi de télécopies :
Promouvoir les fax vers l'avant à la fonctionnalité de courrier électronique. Les documents électroniques sont beaucoup plus sûr et plus facile à archiver.
Envisager de télécopieur ou courriel, lors de l'envoi des informations au lieu d'envoyer des mails physiques.
Télécharger et mettre à jour un logiciel qui permet l'envoi et l'extraction de la télécopie par le biais de l'ordinateur.
Considérez Télécopieur services en ligne.
Copie :
Pratiquer une copie recto verso.
Copier par lots pour réduire la consommation d'énergie et permettre IRC7055 Canon refroidir entre les lots.
Fermer le couvercle de la photocopieuse pour passer au mode économie d'énergie.
En général :
Activer le mode économie d'énergie ou d'éteindre la machine après travail la journée de.
Pratiquer le recyclage du papier pour prolonger l'approvisionnement en papier.
Plus la société, plus les frais et les plus là-bas est une nécessité d'économiser l'énergie et fournitures. Suivez les conseils ci-dessus et tirer le meilleur parti des fonctionnalités de l'imprimante multifonction Canon IRC7055 et sa cartouche de toner à rendement élevé GPR33C pour la gestion efficiente et efficace des documents.