Il y a des moments où avoir votre texte dans plusieurs colonnes est un avantage. Ils permettent une utilisation plus efficace de l'espace et vous permettent de lire plus vite, que vos yeux ne doivent voyage comme de loin pour obtenir le départ de la ligne suivante. Si vous créez un bulletin d'information ou une brochure, à l'aide de colonnes peut donner votre travail un aspect plus professionnel.
Parfois, on parle de mettre les colonnes dans un document, bien qu'en vérité les colonnes existent déjà. Par défaut, les documents Word contiennent une colonne ; vous souhaitez augmenter le nombre de colonnes plutôt que de les insérer.
Si vous souhaitez que le document entier d'avoir plusieurs colonnes :
1. cliquez sur l'onglet mise en Page
2. dans le groupe de Page Setup, cliquez sur le bouton colonnes
3. cliquez sur le nombre de colonnes désiré
L'ensemble du document doit maintenant être réarrangé dans le nombre de colonnes que vous avez choisi.
Vous ne pouvez pas mettre l'intégralité du document en plusieurs colonnes, cependant. Peut-être vous voulez votre titre à se répandre dans toute la page avec le texte en dessous en deux colonnes. Vous pouvez modifier le nombre de colonnes que vous avez dans différentes parties du document à l'aide de sauts de section.
ATTENTION : Sauts de Section peuvent vous amener des maux de tête si vous ne comprenez pas comment ils fonctionnent. Ils détiennent la page mise en forme qui peut disparaître lorsque vous les supprimez, essayez donc pour être sûr que vous mettez la section rompt aux bons endroits, la première fois.
Penser à où vous voulez vos colonnes multiples d'être. Insérer un saut de section à l'avant du texte que vous voulez être disposés en un nombre de colonnes différent. Si vous souhaitez que votre titre à une colonne large et le texte ci-dessous qu'il est en deux colonnes, puis placez le curseur devant le premier mot du texte sous le titre.
1. cliquez sur l'onglet mise en Page
2. dans le groupe de Page Setup, cliquez sur le bouton de pause
3. sous sauts de Section, sélectionnez continu
En choisissant continu, votre texte va rester sur la même page que le titre. Vous êtes maintenant prêt à ajouter des colonnes multiples à la deuxième section de votre document.
1. cliquez dans le texte que vous voulez être dans plusieurs colonnes
2. cliquez sur l'onglet mise en Page
3. dans le groupe de Page Setup, cliquez sur le bouton colonnes
4. cliquez sur le nombre de colonnes désiré
Si vous voulez une autre partie du texte pour être disposés dans un nombre différent de colonnes, suivre les indications précédentes pour ajouter un saut de section et puis modifiez le nombre de colonnes, dans que le texte est affiché.
Si vous voulez des colonnes de différentes largeurs, ou vous voulez ajuster l'espace entre les colonnes :
1. cliquez sur l'onglet mise en Page
2. dans le groupe de Page Setup, cliquez sur le bouton colonnes
3. cliquez sur plusieurs colonnes
Effectuez les modifications désirées.
Astuce : Si vous souhaitez régler où le texte se brise sur la colonne suivante, vous pouvez ajouter un saut de colonne. Cliquez devant le texte que vous voulez forcer sur la colonne suivante :
1. cliquez sur l'onglet mise en Page
2. dans le groupe de Page Setup, cliquez sur le bouton de pause
3. sous sauts de Page, sélectionnez la colonne
En utilisant une combinaison de la colonne et les sauts de section continu, vous pouvez faire des changements étonnants à l'apparence de votre document. Cette technique permet de créer des bulletins et brochures qui regardent comme ils ont été créés par un professionnel.