Cet article aura un coup d'oeil à un certain nombre de façons d'augmenter la vitesse de calcul dans votre carnet de travail Excel.
Normalement Excel met à jour ses feuilles sans vous en apercevoir jamais fois que vous changez quelque chose en elle même Re-calcul des cellules qui n'ont pas changé. Une fois que vous avez un carnet de travail qui a grandi en taille et est assez grand, avec des centaines sinon des milliers de cellules nouveau calcul puis vous le verrez congélation pendant un moment alors qu'il met à jour.
Il n'y a pas une façon d'augmenter soudainement la vitesse des calculs dans un carnet de travail Excel, alors voici quelques suggestions qui devraient vous aider à accélérer.
1. changer la façon dont Excel met à jour les calculs. Par défaut, Excel calcule automatiquement. Vous pouvez le modifier pour les calculs manuels donc ce n'est pas à jour quand il n'y a pas besoin. Cliquez sur l'onglet « Formules » et puis cliquez sur le bouton « Options de calcul ». Dans la liste d'options qui apparaît, choisissez « Manuel ». Cela empêche Excel de calcul des cellules jusqu'à ce que vous cliquez sur le bouton « calculer » ou appuyez sur la touche « F9 ». Vous pouvez maintenant modifier votre feuille de calcul au besoin sans avoir à attendre pour Excel terminer le calcul chaque fois que vous modifiez.
2. Amenez vous données sur une seule feuille de travail. Il faut plus d'Excel pour calculer si elle doit extraire des données d'une feuille différente. Cette solution est peut-être pas possible, ni souhaitable, si les données sur une feuille de calcul différente pour des raisons de conception ou d'accès.
3. Vérifiez si votre feuille de calcul contient tous les calculs répétés dans le cadre de formules. Par exemple, si vous avez des milliers de formules vers le bas de la colonne « B », et ils ont tous "($B$ 1 + $C$ 1)" dans le cadre de leur formule, cela signifie qu'Excel va faire que le calcul des milliers de fois chaque fois qu'il calcule la feuille de calcul. Simplement changer cette partie de votre formule pour faire référence à une cellule statique quelque part dans votre carnet de travail. Maintenant, vous économiserez temps de calcul précieux, car Excel ne devrons faire ce calcul une fois.
4. trier vos colonnes de données, si possible. Fonctions Excel courir beaucoup plus vite sur les données triées. Vous pouvez trier une colonne en sélectionnant la colonne et appuyez sur le bouton « Tri et filtre » sous l'onglet « Accueil » Choose « Tri A to Z » ou « Tri Z à A. »
5. supprimer les fonctions volatiles et les remplacer par celles non volatile si possible. Fonctions volatiles sont ceux qui recalcule toujours chaque fois que n'importe quelle partie de la feuille de calcul change. Les sept fonctions volatiles sont RAND, maintenant, aujourd'hui, OFFSET, cellule, INDIRECT et INFOS. Alors qu'il n'est pas toujours possible d'éviter de les utiliser, essayez de les garder au minimum.
Essayez les conseils ci-dessus et cinq pour aider à accélérer vos calculs de feuille de travail Excel.