Lors de la décision d'achat de logiciels de gestion, la tendance générale est d'examiner l'organisation dans son ensemble et voir comment le logiciel profite à l'organisation et comment l'organisation peut bientôt un retour sur investissement (ROI). Cependant, une organisation n'est pas constituée de briques et de mortier ; Il est composé d'employés, et ce sont ces employés qui utiliserait le logiciel à l'avenir une fois qu'il a été déployé. Dans cet article, nous allons voir comment en ligne logiciel de gestion de dépenses, une application de gestion d'entreprise basée sur le web qui aide les sociétés avec le voyage de bout en bout et de gestion des dépenses, affectera les intervenants individuels, c'est-à-dire les utilisateurs.
Expert IT : peut-être l'émotion prédominante que l'expert en informatique se sent sur ce logiciel est de soulagement. Étant donné que ce logiciel est hébergé par le vendeur et est offert comme un service sur le web, l'interne expert en informatique a peu ou rien à voir maintien de ce logiciel. Contrairement à des applications d'entreprise sur site qui ont besoin de beaucoup de cajoleries pour s'intégrer avec d'autres applications, ces applications en ligne sont construites sur une plate-forme ouverte et peuvent être intégrées facilement.
Le voyageur : il s'agit d'un autre intervenant qui est immensément soulagé. Ce logiciel simplifie le processus de création de rapports sur les dépenses tant qu'il peut être fait en quelques minutes. Avant d'aller sur le voyage, le voyage de l'exécutif créerait une demande avant le départ qui pourrait se transformer en une demande d'indemnité en quelques secondes. Gestion de réception devient exponentiellement plus facile car ils n'ont pas de les reporter plus. Dès qu'ils reçoivent un reçu, ils simplement prennent une photo de lui et joignez-le aux dépenses correspondantes.
Ministériels chefs/superviseurs/approbateurs : loin de devenir des goulets d'étranglement et d'être inondé de ramettes de papier, les superviseurs peuvent vider leurs approbations quelques secondes avec le logiciel de la dépense. Mis à part les demandes de compensation, les surveillants ont une autre responsabilité majeure - agissant comme la première vérification de l'état de dépenses avant de passer à une deuxième validation par le service comptable. Sans ce logiciel, le superviseur aurait dû faire toutes ces tâches manuellement. Mais le logiciel automatise maintenant une grande partie du travail afin que le maître d'oeuvre devient un administrateur ou un animateur et peut terminer la tâche en très peu de temps.
Comptable : Nous l'avons déjà mentionné que le comptable sert de deuxième niveau de validation. La même façon, que le logiciel facilite le superviseur, il aide le comptable achever la vérification en peu de temps au lieu des jours qu'il faudrait normalement. Remboursements deviennent également plus faciles comme cartes de crédit et les systèmes de comptabilité peuvent être intégrés avec le logiciel et l'ensemble du processus pourrait être fait sans soudure.
Haute direction : un des plus grandes lyres de la haute direction est qu'ils ont très peu ou pas de visibilité dans le processus. L'utilisation de plusieurs systèmes disparates pour gérer les parties du processus est le principal coupable de cela. En revanche, l'application de logiciel de gestion frais seule gère l'ensemble du processus et crée donc visibilité. Rapports aussi devient plus facile que maintenant, tout ce qu'il faut, c'est quelques clics.