Tout Pet Sitter ou Dog Walker saura qu'après votre journée à amusante avec votre compagnon à quatre pattes, il y a toujours le travail d'administration habituelle qui doit être fait. Pour certains, cela peut être fastidieux et répétitifs et est la partie la moins agréable de la journée. Utilisez un package de logiciels et app peut aider à surmonter certaines de ces questions et à vos systèmes d'aide à la ligne de flux.
Stockage Client et détails pour animaux de compagnie
Stockage traditionnellement les détails du client a été compliqué et signifiait plusieurs dossiers remplis d'accords et de formes différentes. Dans le cadre de la Loi sur la Protection des données, les informations que vous détenez doivent rester sécurisé et protégé. Lorsque la création de formulaires de détails client et animal de compagnie ou à l'aide de modèles, vous devez enregistrer les noms, adresses, numéros de téléphone, adresses e-mail, les informations de contact d'urgence, détails pour animaux de compagnie, y compris l'âge, race, taille, alimentation et la marche des patrons, les problèmes de santé, vétérinaire des détails, des vaccinations et éventuellement des détails du médicament. En utilisant un ensemble de logiciels avec une application, toute cette information est contenue et disponible au clic d'un bouton. Toute information qui doit être changé, i.e. adresse ou numéro de téléphone ou de nouveaux détails de médicaments, peut être faite facilement, sans la nécessité d'un nouveau document.
Détails de la réservation
Création d'une réservation à l'aide de méthodes de papier de l'administration peut être fastidieuse. Ainsi que d'entrer des informations dans un journal, vous devez également mettre à jour l'enregistrement de client, les enregistrement pour animaux de compagnie et les détails de toute les aides que vous pourriez avoir. Si cette information change il peut être difficile à modifier et peut se retrouver avec un journal plein d'annulations. À l'aide d'un logiciel en option permet de modifier facilement les détails de la réservation et ces informations automatiquement mises à jour dans chacun des documents mentionnés ci-dessus. Il est facile de changer une date de début ou de fin ou de modifier le programme d'assistance que vous avez alloué sans l'utilisation de tippex ou d'avoir à modifier les enregistrements individuels.
Gestion de l'Agenda
Votre journal quotidien ou horaire devient l'outil le plus important que vous sert un Pet Sitter ou Dog Walker. Prenant le stress de la gestion de votre journée, en gardant cela à jour est essentiel et veillera à ce que vous ne manquez jamais un rendez-vous ou un client. À l'aide d'un journal papier est traditionnellement les entreprises ainsi que la plupart gèrent leurs réservations, non seulement dans l'industrie du Pet Sitting, mais si vous entretenir quelques clients chaque jour, l'espace dans ce peut se remplissent rapidement et apporter des changements peut être difficile. Vous devez aussi alors transporter le journal autour avec vous ce qui peut être encombrant. En optant pour un logiciel intégré et système app pour votre entreprise, vous pouvez voir rapidement par jour, semaine ou mois quand vous avez des réservations, des réunions ou autres événements. Alors que vous êtes hors service clients, vous pouvez rapidement vérifier si vous avez la disponibilité et de voir où vous avez besoin être le prochain.
Financials
Se faire payer est la partie la plus importante de votre entreprise, gardant toutefois en plus de cela peut être difficile et fastidieux. Veiller à ce que vos factures look professionnel est important et être en mesure de référencer rapidement les paiements aux clients montrent que vous sont organisés et exécutez votre entreprise de manière crédible. Animaux logiciels assis vous permet désormais de facturer un client directement par e-mail lors de la création d'une réservation. Il vous donne un guide de référence rapide pour montrer quels paiements sont en circulation et permet de vérifier vos recettes mensuelles.
Il existe de nombreux avantages d'utiliser le Pet Sitting logiciels et applications pour gérer votre entreprise, mais le plus important est le temps que vous gagnerez en utilisant ce. Il n'y a pas de chevauchement de votre travail et tout peut être changé facilement et facturée à un clic.