S'il est vrai que toute entreprise peut être étiquetée comme « compliqué » d'une manière ou d'une autre, c'est particulièrement vrai pour l'industrie de distribution de carburant. Compagnies pétrolières font face à des défis difficiles chaque jour, dont beaucoup sont uniques à cette industrie. Heureusement, l'ère de la technologie a simplifié même une entreprise aussi complexe que la distribution de carburant. Aujourd'hui, avec l'aide du logiciel d'ERP (enterprise ressource planning), entreprises peuvent automatiser et de rationaliser plusieurs de leurs tâches quotidiennes qui était incroyablement longue et sujette à des erreurs humaines.
Tout d'abord développé pour une utilisation sur PC d'entreprise dans les années 1980, logiciel ERP a parcouru un long chemin au cours des 30 dernières années. Produits actuels sont capables de la coordination des activités de pratiquement tous les départements au sein d'une entreprise et même différentes divisions au sein de la même organisation. Finances et comptabilité de documents de flux de travail aux ventes et service à la clientèle à des relations humaines à la distribution du produit au vendeur et gestion de la relation client et plus encore, le logiciel de distribution de carburant ERP s'est avéré la solution ultime aux problèmes rencontrés par l'industrie du pétrole difficile.
Il y a plusieurs caractéristiques qui ont fait le logiciel de pétrole si essentiel à la réussite des entreprises de distribution de carburant. Il s'agit :
La nature modulaire du logiciel, qui permet aux entreprises d'acheter un paquet entier de ERP ou des modules individuels spécialement conçus pour les différents départements au sein d'une entreprise. Ceci donne à gestion la possibilité d'incorporer lentement le produit ERP dans l'organisation, un département à la fois, réduisant ainsi au minimum la perturbation et confusion dans l'esprit des employés.
Les finances et les capacités de la comptabilité des logiciels ERP comprennent généralement : un module de comptabilité générale qui génère des rapports et des feuilles de calcul ; un module ventes qui analyse les dossiers de paiement ; et un module des comptes créditeurs répertoriant les nouveaux comptes créditeurs, ajustements, notes de crédit, etc..
Un module de traitement des commandes client, généralement une partie du logiciel de pétrole, permet la gestion de la société de suivre les achats du client et d'établir un historique précis de ces achats.
Modules de l'inventaire, un élément essentiel dans le logiciel ERP pour cette industrie, permettent la gestion à garder une trace précise de l'inventaire afin de répondre à la demande du client.
Certains produits de logiciel ERP comprennent un module de livre de banque, qui offre aux entreprises la possibilité de concilier les différents comptes dans un système de gestion de trésorerie unique.
Modules de commande d'achat servent à rationaliser les processus d'achat de l'entreprise. De nombreux produits de logiciel ERP favorisent l'amélioration des relations avec les clients et les fournisseurs de garder la trace des communications plus efficacement.
L'âge de la technologie a, en effet, de nombreuses améliorations pour les entreprises modernes. Et n'est nulle part plus évidente que dans l'industrie de distribution de carburant, où logiciel efficace a simplifié et rationalisé ce qui était autrefois une entreprise extrêmement compliquée.