Si vous partagez des feuilles de calcul Excel avec d'autres personnes, vous pouvez la possibilité de laisser des commentaires pour expliquer pourquoi vous avez fait quelque chose, ou de poser des questions des autres utilisateurs en ce qui concerne les données. Plutôt que de décrocher le téléphone, ou en envoyant un courriel longs vous pouvez mettre des commentaires sur la feuille de calcul. Commentaires sont un peu comme les pense-bêtes peuvent être lus, ou retirés. Vous le savez peut-être les bases de l'ajout de commentaires, mais j'ai inclus quelques trucs connus moindre.
Ces compétences peuvent servir dans n'importe quelle version d'Excel, même si les étapes de version 2013 et 2007 peuvent être un peu différentes de celles que je décris pour Excel 2010.
Les notions de base
Les commandes de base d'observations se trouvent à l'aide de votre menu contextuel ou le groupe de commentaires sur le ruban de l'examen. Lorsque vous cliquez sur nouveau commentaire, une boîte apparaîtra qui inclut le nom d'utilisateur de votre ordinateur (vous pouvez le modifier dans l'onglet général des Options Excel) et un curseur indiquant qu'il attend pour que vous commencez à taper. Lorsque vous quittez la cellule la boîte de commentaire va disparaître et être remplacée par un triangle rouge en haut à droite. N'importe quel moment que vous pointez sur une cellule avec un triangle rouge, le commentaire s'affichera.
Il y a des boutons disponibles qui vous permettent de naviguer dans les commentaires suivant ou précédent, mais aussi une commande pour supprimer le commentaire actif. Si vous souhaitez supprimer plus d'un commentaire à la fois, utilisez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner toutes les cellules concernées et puis cliquez sur le bouton Delete sur le ruban de l'examen. N'utilisez pas la touche Suppr du clavier comme cela va supprimer le contenu des cellules plutôt que les commentaires.
Regarde un
Excel fournit deux commandes différentes pour l'affichage de vos commentaires. Ils sont tous deux bascule alors cliquez une fois pour afficher le commentaire puis cliquez à nouveau pour le cacher.
Afficher/masquer les commentaires est la commande de la cellule active uniquement.
Afficher que tous les commentaires est pour tous les commentaires dans la feuille de calcul.
Montrer le Qu'encre n'est pas applicable si vous avez ajouté des annotations manuscrites d'une tablette PC.
Raccourci clavier
Ajouter un nouveau commentaire ou ouvrez un existant :
1. Sélectionner la cellule
2. MAJ + F2
Modifier la police de commentaire ou de la couleur de fond
C'est facile à faire mais il faut faire par le biais de votre système d'exploitation pas dans Excel.
Pour Windows 7 :
1. Cliquez-droit sur le bureau et choisissez Personnaliser
2. Cliquez sur la couleur de la fenêtre au bas de la boîte qui s'ouvre
3. Cliquez sur apparence avancΘs
4. Au titre du point, cliquez sur la flèche du menu déroulant et choisissez info-bulle
5. Apporter des modifications à l'apparence de l'info-bulle
6. Cliquez sur OK
7. Cliquez sur enregistrer les changements
Tous les commentaires qui existent déjà ne seront pas modifiés, mais nouveaux aura sur les propriétés modifiées.
Changer la forme du commentaire
La commande qui permet de le faire n'est pas sur un ruban, vous devez ajouter à votre barre d'outils accès rapide.
1. Choisissez plus de commandes dans le menu déroulant QAT
2. Changer choisissez commandes à partir de toutes les commandes
3. Sélectionnez modifier la forme, puis cliquez sur Ajouter pour inclure dans votre QAT
4. OK, la boîte de dialogue
5. Sélectionnez la cellule contenant le commentaire à modifier la forme de
6. Cliquez sur modifier un commentaire dans le ruban
7. Passez votre souris sur le bord du commentaire jusqu'à ce que le curseur se transforme en la flèche de la quatre voies, puis cliquez sur
Si la commande modifier la forme, que vous avez ajouté à la barre accès rapide continue d'être « grisé » Répétez l'étape 7. La boîte de commentaire doit être activée pour que la commande ne soit utilisable.
8. Cliquez sur le bouton modifier la forme et de choisir la forme que vous voulez
Ajouter une image à l'arrière-plan du commentaire
Cela implique également l'ajout d'un bouton supplémentaire à la barre d'outils accès rapide. Suivre les quatre premières étapes, que nous avons utilisé précédemment, mais cette fois ajouter la commande Format.
Continuer en suivant les étapes 5 à 7
8. Cliquez sur le bouton Format sur le QAT
9. Dans le bas de la liste cliquez sur Format de commentaire
10. Cliquez sur l'onglet couleurs et traits
Si vous disposez d'un onglet police, revenir en arrière et répétez l'étape 7.
11. Cliquez sur le menu déroulant en regard de couleur, puis choisissez motifs et textures
12. Choisissez l'onglet image et puis cliquez sur Sélectionner une image
13. Naviguez jusqu'à l'image que vous voulez utiliser et sélectionnez-le
14. OK les deux boîtes de dialogue
Voila, votre commentaire a maintenant une image d'arrière plan.
Les commentaires sont extrêmement utiles pour partager vos pensées et vos idées avec d'autres ou tout simplement pour vous rappeler des choses vous avez fait ou que vous devez faire. Vous devrez peut-être jamais changer la forme ou ajouter une image à l'arrière-plan, mais la connaissance est le pouvoir. On ne sait jamais quand ceux de ces compétences pourraient être exactement ce qu'il vous faut.