Ne trouvez-vous pas que vous devez présenter les mêmes données Excel de plusieurs manières différentes pour créer une variété de rapports ? Vous devrez peut-être répéter ces mêmes rapports sur une base hebdomadaire ou mensuelle. Plutôt que de partir de zéro à chaque fois, pensez à créer des vues personnalisées. Un affichage personnalisé vous permet de spécifier certains critères pour votre rapport et ensuite l'appliquer aux données quand vous le voulez avec quelques clics.
Ils peuvent inclure : imprimer les paramètres, de caché de lignes et de colonnes (cacher ce que vous ne voulez pas montrer), vues de feuille de calcul (Normal, mise en Page et aperçu des sauts de Page), des cellules sélectionnées et des plages (quelque cellule ou une plage est actif lorsque vous créez la vue sera actif lorsque vous l'appliquez), zoom niveau, volets gelés et tailles de fenêtres et positions.
Créer :
1. Ajoutez les propriétés désirées dans votre feuille de calcul
2. Allez dans le ruban de la vue et cliquez sur le bouton d'affichages personnalisés dans le groupe affichages classeur
3. Cliquez sur Ajouter lorsque la boîte de dialogue s'affiche
4. Nommez votre vue
Astuce : Assurez-vous de que choisir un nom qui décrit l'affichage tel qu'il peut être difficile de se rappeler ce qui montre chaque vue.
5. Décidez si vous souhaitez inclure les paramètres d'impression actuels et supprimer la case à cocher si vous n'avez pas
6. Retirer la deuxième case à cocher (les lignes masquées, les colonnes et les paramètres de filtrage) si vous souhaitez afficher toutes les lignes et les colonnes, même ceux qui sont cachés
7. OK la boîte de dialogue Enregistrer votre vue
Pour voir si votre vue personnalisée fonctionne, effacer ou modifier votre feuille de calcul puis accédez au ruban affichage, groupe affichages classeur et cliquez sur le bouton des affichages personnalisés. Sélectionnez la vue que vous voulez et cliquez sur Afficher.
Remarque : Les vues personnalisées que vous créez peuvent seulement servir pour la feuille de calcul qui était actif lorsque vous avez créé la vue. Bien que l'affichage est visible dans la boîte de dialogue affichages personnalisés de toutes les feuilles dans le classeur, si vous essayez d'appliquer la vue, Excel va vous ramène à la feuille de calcul pour que le point de vue a été conçu.
ATTENTION : Si vous travaillez avec le classeur contient un tableau (si vous n'êtes pas sûr que ce soit une table ou pas, cliquez sur les données et regarder pour voir si le ruban outils de tableau s'affiche. Vous obtiendrez toujours ce ruban lorsqu'une table est active), le bouton affichage personnalisé est désactivé. Il n'est pas grave si le tableau est sur une autre feuille de calcul que vous voulez la vue la commande view personnalisé est désactivée pour toutes les feuilles de calcul dans le classeur.
Si vous souhaitez supprimer une vue, choisissez la vue appropriée dans la boîte de dialogue affichage personnalisé et cliquez sur supprimer.
Astuce : Vous ne pouvez pas modifier un affichage personnalisé, donc si vous avez besoin de faire un changement pour elle :
1. Appliquer la vue
2. Faire le changement
3. Suivez les étapes précédentes pour ajouter une vue, mais de donner à celui-ci le même nom que la vue que vous souhaitez modifier
Excel fera apparaître une boîte de message qui vous indique la vue existe déjà et vous invite à supprimer la vue précédente. OK la boîte si vous souhaitez remplacer l'ancienne vision avec les modifications apportées.
Si vous vous trouvez en créant sans cesse les mêmes rapports partir des mêmes données, envisagez d'utiliser des affichages personnalisés. Être un utilisateur d'Excel affectif par smart de travail n'est pas difficile.