Les données sur une feuille de calcul Excel peuvent être écrasante lorsque vous recherchez des informations spécifiques, cachées à l'intérieur il. Aide-toi et ceux qui partagent vos données en créant une feuille de résumé qui inclut toutes les informations que vous recherchez rapidement.
Pour de nombreux utilisateurs d'Excel, une feuille de récapitulation consiste à recréer la roue. Étiquettes sont tapés et puis figures sont copiés à partir de la fiche de données sur le résumé. Cela implique plus de travail que vous pourriez vouloir investir et pose également un problème si aucune de vos données doit changer. À moins que vous n'oubliez pas de mettre à jour votre fiche d'analyse que n'est plus correspond à vos chiffres.
« Mise à jour ne prend pas très longtemps, » vous pourriez penser. Mais la vie au travail est généralement très occupée et si vous êtes comme moi, il est facile de mettre les choses au large. Je veux revenir plus tard et de rattraper son retard sur les petites choses comme mettre à jour une feuille sommaire, mais souvent j'ai enfermer dans d'autres tâches et oublient simplement.
Ne serait-il pas mieux si votre feuille de Sommaire automatiquement mise à jour elle-même si elle correspondait toujours les données sur les autres feuilles ? Vous misez qu'il le ferait.
Mise en miroir des données d'une cellule à l'autre est un type très simple de calcul connu comme liant.
1. Ouvrez un classeur Excel vierge
2. Tapez votre nom dans la cellule A1 de la feuille 1 et acceptez-le (entrée, Tab, activé)
3. Sélectionnez cellule D2
Vous voulez tout ce qui est en A1 pour apparaître dans cette cellule ainsi.
4. En D2, type = pour démarrer une formule et cliquez ensuite sur A1 ou quelle que soit la cellule contient les données que vous souhaitez voir apparaître en D2
5. Accepter (entrée, Tab, activé)
Tour est joué ! Votre nom doit maintenant apparaître en D2. Essayez de changer le nom en A1. Dès que vous acceptez les données le contenu en D2 devrait également changer.
Vous pouvez utiliser cette technique pour lier des données qui se trouve sur une autre feuille de votre classeur.
6. Allez dans feuille 2
7. Cliquez sur le type et B2 =
8. Cliquez sur l'onglet de la feuille 1 et puis cliquez sur A1
L'étape suivante, c'est où les gens ont tendance à se tromper. Vous pouvez avoir une forte envie de revenir à la feuille 2 avant de vous acceptez votre lien, mais résister.
9. Acceptez (entrée, Tab, activé)
Vous serez automatiquement revenir à la feuille 2 et j'espère que le nom est en B2. Revenir à la cellule d'origine (feuille 1 A1) et changer le nom de nouveau. Dès que vous acceptez le nouveau nom, vous devriez le voir dans les deux autres cellules ainsi.
Liens peuvent être créés entre les cellules dans la même feuille de calcul, entre cellules de différentes feuilles de calcul du même classeur ou entre les cellules de différents classeurs. Création de liens entre différents classeurs est pas plus difficile à créer, mais il est important d'être conscient que les liens sont assez fragiles et facilement cassables.
11. Ouvrez un nouveau classeur Excel - vous devriez avoir deux classeurs ouvrir
12. Dans un classeur, passer le ruban de la vue, groupe de la fenêtre et cliquez sur Réorganiser tout
13. Cliquez sur sol carrelé et OK de la boîte
Vous pouvez utiliser l'une des options que vous sont donnés, mais j'aime mieux en mosaïque. Vous pouvez maintenant voir les deux classeurs, mais seule peut être active à la fois. Le classeur actif aura des barres de défilement, une cellule active et son titre ne sera pas être grisés.
Un nom doit être au A1 du livre 1, nous allons la cellule C3 de lien dans le livre 2 pour qu'il affiche également le nom.
14. Cliquez dans C3 du nouveau classeur donc c'est la cellule active - il doit avoir une bordure sombre
15. Tapez « = »
16. Cliquez sur dans le livre 1 pour le rendre actif
17. Cliquez sur A1
Les pointillés mobiles devraient apparaître.
18. Accepter (entrée, Tab, activé)
Le nom de livre 1 A1 soient livre 2 C3.
Imaginer à quel point il sera pour les données dans les cellules liées à changer sans que vous ayez besoin de mettre à jour manuellement. Avec un peu de réflexion vous viendront avec toutes sortes d'utilisations pour cette compétence. Ajout de liens vers vos feuilles de calcul est juste un autre exemple de la façon de travailler intelligemment plutôt que de travailler dur.