Travailleurs du savoir sais que cloud services rendent notre vie de travail plus facile, réactivité en voiture et augmentent la productivité. Par exemple, lorsque les collègues doivent partager un fichier qui est trop grand pour attacher à un e-mail, ils simplement le jeter dans un service de partage de fichiers basé sur un nuage et se remettre au travail. C'est formidable que les gens trouver leurs propres façons de faire équipe, mais peut-il y avoir « trop d'une bonne chose? »
Trop d'une bonne chose ?
Récemment, nous avons analysé l'utilisation de services de nuage de plus de 3 millions des utilisateurs finaux à travers plus d'une centaine de sociétés oeuvrant dans une vaste gamme d'industries. Nous avons appris que la moyenne des entreprises utilise 19 services de partage & collaboration de fichier différent. C'est vrai, 19.
Il y a certainement des avantages dans les groupes et les personnes utilisant les services qui répondent mieux à leurs besoins, mais avec certains services, comme le partage de fichiers et de collaboration, une politique non managée peut effectivement gêner collaboration et productivité.
Comment ? La valeur collaborative de ces services augmente à mesure que plus d'employés utilisent les mêmes services. Donc, il y a une valeur de productivité en matière de normalisation.
Penser à ce scénario commun
Envisager une équipe interfonctionnelle chargée en travaillant sur le projet Launchpad. Lors du coup d'envoi, ils conviennent d'utiliser un site pour le projet de partage de fichiers. L'équipe marketing recommande DropBox, l'équipe d'ingénierie recommande Hightail, l'équipe de service clientèle recommande la boîte, l'équipe des finances recommande Egnyte et ainsi de suite. Maintenant ajouter plusieurs projets et suivre les projets qui sont dans quel fichier partage service et vous pouvez voir quel est un problème, il devient pour l'individu et l'organisation dans son ensemble.
Aucune entreprise n'utilise 19 différents services CRM ou 19 services ERP ou 19 services de messagerie électronique 19 demandes de gestion de projet. De même, il n'est pas probablement être judicieux d'utiliser des 19 services de partage de fichier différent.
Au-delà de la productivité pour l'économie et gestion des risques
Mis à part les avantages de productivité, il y a aussi une valeur économique dans l'achat de licences d'entreprise sur des milliers de licences individuelles, mais aussi des prestations de la sécurité dans la gestion des données dans un plus petit nombre de fournisseurs de services tiers nuage. Ce dernier point est plus important pour les organisations qui doivent maintenir la bonne surveillance d'où leurs données sont- et aujourd'hui c'est toutes les entreprises, grandes ou petites.
DSI devrait encourager les employés à identifier et tester les nouveaux services qui peuvent stimuler la productivité.
Le nouveau rôle de « Chef Enablement »
Être l'activateur chef signifie comprendre non seulement les services Cloud Security Software employés ont acheté ou inscrire, mais ceux qui ils réellement utilisent et obtenir la valeur réelle de. Ensuite, c'est la responsabilité du Président en exercice pour évaluer ces services pour les risques et les avantages et standardiser et promouvoir ceux qui répondent le mieux aux besoins de l'organisation.
De cette façon, le CIO peut maximiser la valeur de la voiture services et aide un mouvement organisé et productif dans le nuage.
La moyenne des entreprises utilise 19 services de partage & collaboration de fichier différent.